Tareas control documental

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El presente documento describe de manera general las principales responsabilidades del personal asignado al Control Documental en Obra.-------------------------------------------------
Todos los documentos que se mencionan deberán recibirse en obra través de Control Documental y deberán difundirse a través de copias controladas.Actividades Generales:

Planificar, Dirigir y Coordinar el control documental del proyecto:

* Información organizada, disponible, actualizada.
* Control de versiones de la información generada.* Confiabilidad de la información.
* Control de todas las versiones del Diseños y Planos durante el proceso de construcción.
* Resguardar documentación generada en el proyecto.
*Contribuir para que el proyecto se vaya concluyendo en los plazos determinados.
* Control Documental de los avances.

Actividades Específicas:

* Control de Documentos.

*Recibidos
* Internos
* Externos
* Emitidos
* Internos
* Externos

* Control de Especificaciones y Normas.
* Recepción, Clasificación y distribucióncontrolada de las normas y especificaciones del proyecto.

* Manejo de Versiones de Planos
* Recepción, Distribución de Planos, Copias Controladas, Control de Claves, Nomenclaturas,versiones de arquitectura.

* Manejo de Minutas.
* Elaboración, Manejo y Control de minutas.

* Control de Oficios
* Recepción, Clasificación y distribución de oficios.

*Distribución Listado de Pendientes
* Distribución del las listas de pendientes elaboradas por Control de Proyectos.

* Manejo de Bitácora.
* Registro incidencias reportadas en laBitácora tanto de Clientes como de Proveedores.
* Acervo Fotográfico del Proyecto.
* Recepción, clasificación y resguardo del acervo fotográfico del proyecto.
* Manuales.
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