tecnicas de archivo
Páginas: 172 (42883 palabras)
Publicado: 7 de mayo de 2014
Escuela Judicial
“Rodrigo Lara Bonilla”
MÓDULO
TÉCNICAS
DE
ARCHIVO
Teoría y Práctica
República de Colombia
Plan de Formación de la Rama Judicial
República de Colombia
Rama Judicial del Poder Público
Consejo Superior de la Judicatura
Sala Administrativa
Presidente
HERNANDO TORRES CORREDOR
JOSÉ ALFREDO ESCOBAR ARAÚJO
Vicepresidente
Magistrados
JORGE ANTONIO CASTILLORUGELES
FRANCISCO ESCOBAR HENRÍQUEZ
JESAÉL ANTONIO GIRALDO CASTAÑO
RICARDO H. MONROY CHURCH
Escuela Judicial “Rodrigo Lara Bonilla”
GLADYS VIRGINIA GUEVARA PUENTES
Directora
2
Módulo de aprendizaje en Técnicas de Archivo
Organización de Archivos de Gestión Administrativos y Judiciales
Teoría y práctica
Autor
Antropólogo Carlos Ortiz Narváez
Rama Judicial del Poder PúblicoConsejo Superior de la Judicatura
Escuela Judicial “Rodrigo Lara Bonilla”
Bogotá, D.C.
2006
3
Módulo de aprendizaje en Técnicas de Archivo
Organización de Archivos de Gestión Administrativos y Judiciales
Teoría y práctica
Antropólogo Carlos Ortiz Narváez
Autor
Módulo de capacitación para el Curso de Formación Judicial Inicial
para empleados de carrera de las Altas CortesPromoción 2006-2007
Dra. Gladys Virginia Guevara Puentes
Directora de la Escuela Judicial “Rodrigo Lara Bonilla”
Ilustraciones y cuadros
Diseñador Gráfico Miguel Gerardo Ramírez Leal
Diseñador Gráfico Miguel Ángel Castiblanco Prieto
kilkadg@gmail.com
2006
Rama Judicial del Poder Público
Consejo Superior de la Judicatura
Escuela Judicial “Rodrigo Lara Bonilla”
Bogotá, D.C.
2006
4 Nota sobre derechos de autor
Este documento fue elaborado por la Escuela Judicial “Rodrigo Lara Bonilla”, como apoyo a la
formación del personal de las Altas Cortes de la Rama Judicial. Su reproducción por cualquier
medio electrónico o mecánico debe contar con el permiso previo de la Escuela.
5
Tabla de Contenido
Introducción
9
Convenciones
13
Objetivo General del Módulo14
Unidad 1. LOS ARCHIVOS. CONTEXTO HISTÓRICO,
NORMATIVO Y TÉCNICO DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL
JUDICIAL
Introducción
15
1.1
El contexto de la problemática documental de la Rama Judicial
17
1.1.1
Competencias a desarrollar
17
1.1.2
Los problemas a resolver
18
1.2
El por qué de la gestión documental y su impacto
21
1.3
Un poco de historia sobrearchivos
25
1.3.1
Los archivos en el mundo. El Consejo Internacional de Archivos
26
1.3.2
26
1.3.4
Los archivos en América Latina (Asociación Latinoamericana de
Archivos)
Los archivos en Colombia (Archivo General de la Nación y Sistema
Nacional de Archivos)
Los archivos de la Rama Judicial
1.4
La gestión documental y la función pública
33
1.4.1
Código deética del archivista
35
1.5
Normalización y regulación de los archivos en Colombia
38
1.5.1
La Constitución Política
39
1.5.2
La Ley General de Archivos y las políticas documentales
40
1.5.3
Marco normativo de los archivos en Colombia
42
1.5.4
Marco normativo de los archivos de la Rama Judicial
44
1.5.5
47
1.6
Marco normativo de los archivosde gestión y de las Tablas de
Retención Documental
Organización de la función archivo en la Rama Judicial
1.7
Principios básicos de organización de documentos de archivo
50
1.8
Elementos conceptuales y metodológicos para la organización técnica
52
1.3.3
6
15
27
30
49
1.8.1
de los archivos de gestión de la Rama Judicial
¿Qué es un archivo?
53
1.8.2¿Qué es un documento?
54
1.8.3
¿Cuáles son los fines y la importancia de los archivos?
56
1.8.4
¿Cómo se administran, accede y consultan los documentos de archivo?
58
1.8.5
¿Qué es la Gestión documental?
60
1.9
Ciclo vital de los documentos de archivo
62
1.9.1
El Archivo Total: Ciclo de vida de los documentos de Archivo
62
1.10
Ejemplos,...
“Rodrigo Lara Bonilla”
MÓDULO
TÉCNICAS
DE
ARCHIVO
Teoría y Práctica
República de Colombia
Plan de Formación de la Rama Judicial
República de Colombia
Rama Judicial del Poder Público
Consejo Superior de la Judicatura
Sala Administrativa
Presidente
HERNANDO TORRES CORREDOR
JOSÉ ALFREDO ESCOBAR ARAÚJO
Vicepresidente
Magistrados
JORGE ANTONIO CASTILLORUGELES
FRANCISCO ESCOBAR HENRÍQUEZ
JESAÉL ANTONIO GIRALDO CASTAÑO
RICARDO H. MONROY CHURCH
Escuela Judicial “Rodrigo Lara Bonilla”
GLADYS VIRGINIA GUEVARA PUENTES
Directora
2
Módulo de aprendizaje en Técnicas de Archivo
Organización de Archivos de Gestión Administrativos y Judiciales
Teoría y práctica
Autor
Antropólogo Carlos Ortiz Narváez
Rama Judicial del Poder PúblicoConsejo Superior de la Judicatura
Escuela Judicial “Rodrigo Lara Bonilla”
Bogotá, D.C.
2006
3
Módulo de aprendizaje en Técnicas de Archivo
Organización de Archivos de Gestión Administrativos y Judiciales
Teoría y práctica
Antropólogo Carlos Ortiz Narváez
Autor
Módulo de capacitación para el Curso de Formación Judicial Inicial
para empleados de carrera de las Altas CortesPromoción 2006-2007
Dra. Gladys Virginia Guevara Puentes
Directora de la Escuela Judicial “Rodrigo Lara Bonilla”
Ilustraciones y cuadros
Diseñador Gráfico Miguel Gerardo Ramírez Leal
Diseñador Gráfico Miguel Ángel Castiblanco Prieto
kilkadg@gmail.com
2006
Rama Judicial del Poder Público
Consejo Superior de la Judicatura
Escuela Judicial “Rodrigo Lara Bonilla”
Bogotá, D.C.
2006
4 Nota sobre derechos de autor
Este documento fue elaborado por la Escuela Judicial “Rodrigo Lara Bonilla”, como apoyo a la
formación del personal de las Altas Cortes de la Rama Judicial. Su reproducción por cualquier
medio electrónico o mecánico debe contar con el permiso previo de la Escuela.
5
Tabla de Contenido
Introducción
9
Convenciones
13
Objetivo General del Módulo14
Unidad 1. LOS ARCHIVOS. CONTEXTO HISTÓRICO,
NORMATIVO Y TÉCNICO DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL
JUDICIAL
Introducción
15
1.1
El contexto de la problemática documental de la Rama Judicial
17
1.1.1
Competencias a desarrollar
17
1.1.2
Los problemas a resolver
18
1.2
El por qué de la gestión documental y su impacto
21
1.3
Un poco de historia sobrearchivos
25
1.3.1
Los archivos en el mundo. El Consejo Internacional de Archivos
26
1.3.2
26
1.3.4
Los archivos en América Latina (Asociación Latinoamericana de
Archivos)
Los archivos en Colombia (Archivo General de la Nación y Sistema
Nacional de Archivos)
Los archivos de la Rama Judicial
1.4
La gestión documental y la función pública
33
1.4.1
Código deética del archivista
35
1.5
Normalización y regulación de los archivos en Colombia
38
1.5.1
La Constitución Política
39
1.5.2
La Ley General de Archivos y las políticas documentales
40
1.5.3
Marco normativo de los archivos en Colombia
42
1.5.4
Marco normativo de los archivos de la Rama Judicial
44
1.5.5
47
1.6
Marco normativo de los archivosde gestión y de las Tablas de
Retención Documental
Organización de la función archivo en la Rama Judicial
1.7
Principios básicos de organización de documentos de archivo
50
1.8
Elementos conceptuales y metodológicos para la organización técnica
52
1.3.3
6
15
27
30
49
1.8.1
de los archivos de gestión de la Rama Judicial
¿Qué es un archivo?
53
1.8.2¿Qué es un documento?
54
1.8.3
¿Cuáles son los fines y la importancia de los archivos?
56
1.8.4
¿Cómo se administran, accede y consultan los documentos de archivo?
58
1.8.5
¿Qué es la Gestión documental?
60
1.9
Ciclo vital de los documentos de archivo
62
1.9.1
El Archivo Total: Ciclo de vida de los documentos de Archivo
62
1.10
Ejemplos,...
Leer documento completo
Regístrate para leer el documento completo.