Tecnicas de la planeación
Páginas: 23 (5706 palabras)
Publicado: 29 de junio de 2010
Técnicas de la Planeación
Introducción
Para llevar a cabo los planes, se preparan programas. Estos implican especificar en detalle y con minuciosidad los planes trazados, a efectos de contar con más información para la ejecución.
En esencia, la programación consiste en establecer la sincronización y la asignación de recursos para realizar una actividad determinada. La sincronización esla fijación de la secuencia (orden) y la cronología (tiempo) de cada actividad. La asignación de recursos consiste, por su parte, en determinar qué hombres, equipos, fondos, etc., serán afectados al desarrollo de tal actividad.
Desde luego que, dado el que el tiempo es un recurso, la sincronización bien podría ser considerada como comprendida dentro del concepto de asignación de recursos. Sinembargo, la evidencia empírica enseña que en la programación resulta conveniente trata al orden y al tiempo separadamente de los restantes elementos intervinientes.
Hay funciones en las que la programación adquiere una especial gravitación. Tal es el caso de la producción, la administración financiera, las ventas y la distribución física.
La programación es realizada luego del planeamiento degestión e implica llevar éste a un grado de mayor detalle. Consecuentemente, la primera se nutre del segundo; pero también se vale de los datos más recientes de la realidad (como los pedidos recibidos de los clientes, los desajustes financieros o las paradas de máquinas que se prevé realizar con fines de mantenimiento), los que le proporcionan una base más cierta para su elaboración.
Engeneral, no existe un método integral para desarrollar la programación en la práctica. Como excepción, puede mencionarse la que se realiza para prever el movimiento financiero a corto plazo (conocida habitualmente por la denominación en inglés “cash flow”, es decir, flujo de caja), que se resume en planillas similares a las del presupuesto, con los conceptos en los renglones y los períodos programados enlas columnas, y el aporte de la agilidad y facilidad de cálculo que proporciona hoy el software de la planilla electrónica.
Algunas técnicas, por su parte, son aplicables para resolver determinados problemas de programación. Entre ellas, las más utilizadas son:
← Graficas de Gantt.
← PERT (Program Evaluation and Review Technique – Técnicas de Evaluación y Revisión del Programa).
←CPM (Método de Ruta Crítica).
Gráficas de Gantt
La gráfica de Gantt fue desarrollada por Henry L.Gantt en 1917, durante la Primera Guerra Mundial. Comenzó aplicándose en el área de producción de las empresas y desde ahí se extendió a todo tipo de actividades, ya que resultan bastante eficaces para la planificación y la evaluación del avance de los proyectos.
Es un diagrama o gráfico debarras que se utiliza cuando es necesario representar la ejecución o la producción total. En ella se muestra la ocurrencia de actividades en paralelo o en serie en un determinado período de tiempo y se puede controlar la ejecución simultánea de varias actividades que se realizan coordinadamente.
El gráfico de Gantt cubre las distintas funciones de la programación: asignación de recursos ydeterminación de la secuencia y la cronología. A pesar de su simplicidad, constituye una de las herramientas de programación más completas y, sin duda, la más usada.
El gráfico se confecciona a dos escalas: en la horizontal se mide el tiempo (en horas, días, semanas, etc.); y en la vertical se ordenan los elementos que intervienen en la programación (hombres, máquinas, tareas, órdenes de trabajo,etc.). El gráfico establece, de tal forma, una correlación cronológica entre los distintos recursos o tareas. Las subdivisiones horizontales del espacio en el gráfico representan a su vez tres cosas: transcurso de una unidad de tiempo, trabajo programado para ese intervalo y trabajo realizado efectivamente en el mismo. La inclusión simultánea de estos dos últimos aspectos (generalmente se la hace...
Introducción
Para llevar a cabo los planes, se preparan programas. Estos implican especificar en detalle y con minuciosidad los planes trazados, a efectos de contar con más información para la ejecución.
En esencia, la programación consiste en establecer la sincronización y la asignación de recursos para realizar una actividad determinada. La sincronización esla fijación de la secuencia (orden) y la cronología (tiempo) de cada actividad. La asignación de recursos consiste, por su parte, en determinar qué hombres, equipos, fondos, etc., serán afectados al desarrollo de tal actividad.
Desde luego que, dado el que el tiempo es un recurso, la sincronización bien podría ser considerada como comprendida dentro del concepto de asignación de recursos. Sinembargo, la evidencia empírica enseña que en la programación resulta conveniente trata al orden y al tiempo separadamente de los restantes elementos intervinientes.
Hay funciones en las que la programación adquiere una especial gravitación. Tal es el caso de la producción, la administración financiera, las ventas y la distribución física.
La programación es realizada luego del planeamiento degestión e implica llevar éste a un grado de mayor detalle. Consecuentemente, la primera se nutre del segundo; pero también se vale de los datos más recientes de la realidad (como los pedidos recibidos de los clientes, los desajustes financieros o las paradas de máquinas que se prevé realizar con fines de mantenimiento), los que le proporcionan una base más cierta para su elaboración.
Engeneral, no existe un método integral para desarrollar la programación en la práctica. Como excepción, puede mencionarse la que se realiza para prever el movimiento financiero a corto plazo (conocida habitualmente por la denominación en inglés “cash flow”, es decir, flujo de caja), que se resume en planillas similares a las del presupuesto, con los conceptos en los renglones y los períodos programados enlas columnas, y el aporte de la agilidad y facilidad de cálculo que proporciona hoy el software de la planilla electrónica.
Algunas técnicas, por su parte, son aplicables para resolver determinados problemas de programación. Entre ellas, las más utilizadas son:
← Graficas de Gantt.
← PERT (Program Evaluation and Review Technique – Técnicas de Evaluación y Revisión del Programa).
←CPM (Método de Ruta Crítica).
Gráficas de Gantt
La gráfica de Gantt fue desarrollada por Henry L.Gantt en 1917, durante la Primera Guerra Mundial. Comenzó aplicándose en el área de producción de las empresas y desde ahí se extendió a todo tipo de actividades, ya que resultan bastante eficaces para la planificación y la evaluación del avance de los proyectos.
Es un diagrama o gráfico debarras que se utiliza cuando es necesario representar la ejecución o la producción total. En ella se muestra la ocurrencia de actividades en paralelo o en serie en un determinado período de tiempo y se puede controlar la ejecución simultánea de varias actividades que se realizan coordinadamente.
El gráfico de Gantt cubre las distintas funciones de la programación: asignación de recursos ydeterminación de la secuencia y la cronología. A pesar de su simplicidad, constituye una de las herramientas de programación más completas y, sin duda, la más usada.
El gráfico se confecciona a dos escalas: en la horizontal se mide el tiempo (en horas, días, semanas, etc.); y en la vertical se ordenan los elementos que intervienen en la programación (hombres, máquinas, tareas, órdenes de trabajo,etc.). El gráfico establece, de tal forma, una correlación cronológica entre los distintos recursos o tareas. Las subdivisiones horizontales del espacio en el gráfico representan a su vez tres cosas: transcurso de una unidad de tiempo, trabajo programado para ese intervalo y trabajo realizado efectivamente en el mismo. La inclusión simultánea de estos dos últimos aspectos (generalmente se la hace...
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