TECNICAS DE ORGANIZACION





TEMA:
TÉCNICAS DE ORGANIZACIÓN Y TIPOS DE MANUALES




TÉCNICAS DE ORGANIZACIÓN Y TIPOS DE MANUALES

Las técnicas de organización son las herramientas necesarias para solucionar los problemas organizativos; son indispensables en el proceso de organización y aplicables de acuerdo con las necesidades de cada grupo social.
Las principales son:Organigramas
También conocidos como gráficas de organización o cartas de organización. Son representaciones gráficas de la estructura formal de una organización que muestran las interrelaciones, las funciones, los niveles jerárquicos, las obligaciones y la autoridad existentes dentro de ella.
Se clasifican:
Por su objeto.- estructurales, funcionales y especiales.
Por su área.- generales ydepartamentales.
Por su contenido.- esquemáticos y analíticos.

Los organigramas se pueden representar en tres formas:

Vertical: Los niveles jerárquicos quedan determinados de arriba abajo.
Horizontal: Los niveles jerárquicos se representan de izquierda a derecha.
Mixto: Se usa por razones de espacio, tanto el horizontal como vertical.

Manuales
Son documentos detallados que contienen enforma ordenada y sistemática, información acerca de la organización de la empresa.
Pueden ser:
a) De organización (general o específico).
b) De descripción de puestos
c) De procedimientos
Sirven para:
Describir la estructura de funciones de toda la empresa o departamento a que se refiere el manual.
Mostrar los grados de autoridad y los niveles jerárquicos.
Uniformar y controlar elcumplimiento de las funciones de la empresa
Delimitar actividades, responsabilidades y funciones.
Aumentar la eficiencia de los empleados.
Como fuente de información mostrando la organización de la empresa.
Ayudar a la coordinación interdepartamental.
Reducir costos al incrementar eficiencia
Por lo general contienen:
Portada
Índice del contenido
Introducción
Objetivo
Cuerpo del manualAnexos
Glosario
Simbología

Procedimientos
Establecen el orden cronológico y la secuencia de actividades que deben seguirse en la realización de un trabajo repetitivo. Los procedimientos se hacen más claros cuando se representan de manera gráfica. La técnica usada para representarlos gráficamente son los diagramas de flujo.
Los procedimientos son fundamentales para organizar adecuadamente,dado que determinan el orden lógico que deben seguir las actividades, promueven la eficiencia y especialización, delimitan responsabilidades, evitan duplicidad de actividades, determinan cómo deben ejecutarse las actividades y también cuándo y quién debe realizarlas, son aplicables en actividades que se presentan repetitivamente.
Diagramas de flujo o gráficas de flujo
Son la representaciónsimbólica y gráfica de la secuencia lógica que se sigue en un conjunto de actividades, documentos, archivos y los puestos de trabajo que intervienen en un procedimiento detallado. Facilitan comprender el movimiento de cada una de las actividades de un procedimiento.
Son importantes porque:
Registran y trasmiten su seguimiento, aplicación y evaluación referente al funcionamiento de las actividades deoficina representada en el procedimiento.
Ayudan a la sistematización de actividades destacando simbólicamente, además, documentos archivos y tipos de decisión a seguir.
Generan coordinación de las áreas responsables y evitan duplicar el trabajo.
Uniforman y controlan el cumplimiento de las actividades y evitan su alteración arbitraria.
Fomentan la comunicación verbal entre los empleados, y queéstos realicen mejor y con mayor eficiencia sus laborees y evitan la consulta de éstos a los jefes superiores.
Eliminan o reducen el atraso de actividades, los conflictos interpersonales.
Tipos:
Lineales o verticales.- Van representados de arriba hacia abajo.
De bloque u horizontales.- Van representados de izquierda a derecha.

Formas

Es aquel papel información formal de lo que...