Tecnico

ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL

ACTIVIDAD 1

PROCESOS DE ORGANIZACIÓN DE LOS ARCHIVOS

ESTUDIANTE: LUIS EDUARDO PRECIADO BECERRA

TUTOR: MARIO NADER VILLA

BOGOTA D.C., MAYO9 DE 2014

CONTENIDO

1 - Organización Documental
1.1………… Archivo
1.2…………Documento
2……………Procesos Técnicos para La Organización de los Archivos
2.1…………Clasificación
2.2…………Ordenación2.3…………Valoración y Selección de Documentos
2-4…………Expurgo
2.5…………Desglose
3…………… Normatividad
3.1…………Descripción
3.1.2………Catalogo
3.1.3………Guía
4…………..Conservación de los archivos
5…………..Mapa Mental6………….Conclusiones

Procesos para la Organización de archivos

1 - Organización Documental
Consiste en el proceso físico y técnico de cualquier material sin importar el soporte
donde se encuentren con baseen normas y estándares bibliotecarios utilizados
internacionalmente que permita dar un lugar físico y temático a cada material entre
su unidad de información. Ya que son varios procesos para seguirel seguimiento
y tener un buen resultado de calidad al final.
La organización de los archivos tiene sus propias normas y reglamentos que
deberían ser encargados por personas con todo el conocimientosobre el aporte
que pueden dar para sus colaboradores. Los archivos son a la vez un producto y
un instrumento esencial de las instituciones, que sirven como memoria referencial
y como base dedatos y antecedentes indispensables para el análisis prospectivo;
además los documentos son el instrumento natural para conducir, coordinar y dar
soluciones a problemas si se presentan.
Laadministración documental es un proceso en el cual los empleados y
colaboradores aportan su trabajo en la producción, recepción, la consulta,
almacenamiento, recuperación y todos los procesos que se deben teneren cuenta
con respecto los documentos de una entidad.
Trabajar en una oficina utilizando gran cantidad de papeles y documentos que nos
obligan a buscar de una manera organizada...