Tecnologia
Páginas: 8 (1946 palabras)
Publicado: 12 de junio de 2010
REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEUELA.
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL “SIMON RODRÍGUEZ”.
CONVENIO FUNIVIR-ASOPUTRE.
CATEDRA: SISTEMAS MECANIZADOS II.
F A S E I
Octubre, 2002
FASE I
Asunto: Descripción de la situación actual
División de Levantamiento de Información y Marcos Muéstrales.
Fecha: 17 de Octubre de 2.002.
El presente diagnostico tiene porfinalidad, presentar una visión y observación general de la División de Levantamiento de información y Marcos Muéstrales del B.C.V., con el fin de determinar la situación actual en que se encuentra dicha unidad, con el objeto de mejorar los procesos que se ejecutan en ella y por ende optimizar la calidad de los registros.
En el Dpto. De Estadísticas Básicas específicamente en la División deLevantamiento de información y Marcos Muéstrales del B.C.V., El Problema es el siguiente: “Se presente un gran volumen de información tanto interna como externa, motivado al manejo manual de los registro de información, el cual trae como consecuencia que estos procesos se realicen de manera ineficiente”.
En la actualidad existen aproximadamente 30 trabajadores de campo o encuestadores, 5supervisores, 3 revisores los cuales la gran parte de los datos, que se recolecta a nivel campo en las empresas los registros internos se llevan de forma manual.
Estos Datos o información es bastante valiosa para el B.C.V. el cual mediante estos se programan indicadores económicos, los mismos tiene importancia para la toma de decisiones en el ámbito económico.
Los encuestadores otrabajadores de campo tienen que cumplir mensualmente unos objetivos a comienzo de cada mes. El empleado se le entrega una serie de formatos el cual tiene que ser entregado a las distintas empresas del sector privado. Luego diariamente se elabora una relación o control de visitas el cual es archivado y revisado por el supervisor.
La información o datos que suministran las empresas del sectorprivado se ejecuta en la división de forma manual. Estos datos o informes son transferido a una carpeta de control de cifras y se procede al análisis de los datos verificando con respaldo de los anteriores. Por su puesto que esto trae como consecuencia la perdida de tiempo por parte del empleado, extravió de los datos, el volumen de archivos por módulos manejados que retarda la información(módulos I.P.M, I.P.P, etc.) entre otros.
Mediante una serie de entrevistas personales que realice, llegue a una conclusión o propuesta tentativa, de una automatización interna de los registros en la división mediante un sistema de base de datos el cual agilice el análisis en forma eficiente y sin ningún tipo de perdida de tiempo para el proceso entrega lo más oportuno posible.
ObjetivoGeneral:
Optimizar los procesos de tal forma que los funcionarios de la División puedan registrar sus datos eficientemente sin ningún tipo de contratiempos, ni perdida de tiempo en la ejecución de su trabajo buscando la excelencia y productividad.
Objetivo Especifico:
1. Diseñar un sistema que sea efectivo en cuanto a los controles de las cifras, control de visitas, etc. Que coadyuveampliamente a una gestión efectiva del trabajo realizado.
2. Acceder a la información requerida fácilmente para una mejor efectividad de los procesos.
3. Analizar el sistema de información e informática existente en la División, sobre los procedimientos que realizan para agilizar los procesos a estudio.
4. Elaborar una base de datos que se registren todas las cifras, controles ydemás datos de las empresas privadas.
5. Simplificar los procesos y dar mayor rapidez a los tramites requeridos.
6. Lograr la confiabilidad de los registros en consultas de datos y reportes del sistema.
ANÁLISIS
El trabajo realizado se fundamenta en el análisis de la información obtenida a través de cuestionarios, y entrevistas estructuradas al personal de la Unidad como...
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL “SIMON RODRÍGUEZ”.
CONVENIO FUNIVIR-ASOPUTRE.
CATEDRA: SISTEMAS MECANIZADOS II.
F A S E I
Octubre, 2002
FASE I
Asunto: Descripción de la situación actual
División de Levantamiento de Información y Marcos Muéstrales.
Fecha: 17 de Octubre de 2.002.
El presente diagnostico tiene porfinalidad, presentar una visión y observación general de la División de Levantamiento de información y Marcos Muéstrales del B.C.V., con el fin de determinar la situación actual en que se encuentra dicha unidad, con el objeto de mejorar los procesos que se ejecutan en ella y por ende optimizar la calidad de los registros.
En el Dpto. De Estadísticas Básicas específicamente en la División deLevantamiento de información y Marcos Muéstrales del B.C.V., El Problema es el siguiente: “Se presente un gran volumen de información tanto interna como externa, motivado al manejo manual de los registro de información, el cual trae como consecuencia que estos procesos se realicen de manera ineficiente”.
En la actualidad existen aproximadamente 30 trabajadores de campo o encuestadores, 5supervisores, 3 revisores los cuales la gran parte de los datos, que se recolecta a nivel campo en las empresas los registros internos se llevan de forma manual.
Estos Datos o información es bastante valiosa para el B.C.V. el cual mediante estos se programan indicadores económicos, los mismos tiene importancia para la toma de decisiones en el ámbito económico.
Los encuestadores otrabajadores de campo tienen que cumplir mensualmente unos objetivos a comienzo de cada mes. El empleado se le entrega una serie de formatos el cual tiene que ser entregado a las distintas empresas del sector privado. Luego diariamente se elabora una relación o control de visitas el cual es archivado y revisado por el supervisor.
La información o datos que suministran las empresas del sectorprivado se ejecuta en la división de forma manual. Estos datos o informes son transferido a una carpeta de control de cifras y se procede al análisis de los datos verificando con respaldo de los anteriores. Por su puesto que esto trae como consecuencia la perdida de tiempo por parte del empleado, extravió de los datos, el volumen de archivos por módulos manejados que retarda la información(módulos I.P.M, I.P.P, etc.) entre otros.
Mediante una serie de entrevistas personales que realice, llegue a una conclusión o propuesta tentativa, de una automatización interna de los registros en la división mediante un sistema de base de datos el cual agilice el análisis en forma eficiente y sin ningún tipo de perdida de tiempo para el proceso entrega lo más oportuno posible.
ObjetivoGeneral:
Optimizar los procesos de tal forma que los funcionarios de la División puedan registrar sus datos eficientemente sin ningún tipo de contratiempos, ni perdida de tiempo en la ejecución de su trabajo buscando la excelencia y productividad.
Objetivo Especifico:
1. Diseñar un sistema que sea efectivo en cuanto a los controles de las cifras, control de visitas, etc. Que coadyuveampliamente a una gestión efectiva del trabajo realizado.
2. Acceder a la información requerida fácilmente para una mejor efectividad de los procesos.
3. Analizar el sistema de información e informática existente en la División, sobre los procedimientos que realizan para agilizar los procesos a estudio.
4. Elaborar una base de datos que se registren todas las cifras, controles ydemás datos de las empresas privadas.
5. Simplificar los procesos y dar mayor rapidez a los tramites requeridos.
6. Lograr la confiabilidad de los registros en consultas de datos y reportes del sistema.
ANÁLISIS
El trabajo realizado se fundamenta en el análisis de la información obtenida a través de cuestionarios, y entrevistas estructuradas al personal de la Unidad como...
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