Tecnologias de la informacion

INTRODUCCIÓN A LOS DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS
EN LOS NEGOCIOS

DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS EN LOS NEGOCIOS
De a poco se va expandiendo tanto en empresas grandes,
medianas o pequeñas y por ende estadejando de ser una tendencia y se
esta transformando en una realidad cada vez mas aplicada como es el
intercambio electrónico de datos.
Dentro de los documentos digitales que ya se están utilizandose
encuentran las facturas electrónicas, comprobantes, resúmenes de
tarjetas de crédito o debito vía email, órdenes de compra y entre otros.
El desarrollo de estos sistemas depende de cada país oregión y de
acuerdo a los requerimientos administrativos y legales de cada lugar.
Pero el objetivo es el mismo agilizar y simplificar el intercambio de
información entre el estado, las empresas, losproveedores y los
clientes.
Los beneficios de los documentos electrónicos
Esta es una herramienta tecnológica que permite bajar o ahorrar
costos fijos de papelería, mensajería, transporte, tiempo,espacio y gasto
de almacenamiento físico, disminuye la posibilidad de falsificación
además permiten mejorar notablemente los procesos comerciales para
aumentar la productividad y eficacia de lagestión administrativa diaria
en especial en el área comercial, facturación, cobranza en conclusión
agiliza y mejora la interacción entre clientes y proveedores.
Las empresa que utilizan este tipo detecnología permite que los
documentos sean generados y almacenados en medios electrónicos, con
muy poca intervención de personas, pero poseen un alto grado de
seguridad para las partesrelacionadas.
Es aconsejable la inversión en este tipo de tecnología para
empresas que poseen procesos comerciales importantes o complejos
con gran cantidad de clientes, proveedores y otros organismos comobancos u otras instituciones públicas. Este tipo de iniciativas son
impulsadas por los estados de cada país para que determinen ciertas
pautas de uso y validación de los documentos.

La...