Teoria Organizacional

NUCLEO PROBLEMICO 1

UNIVERSIDAD DEL TOLIMA
INSTITUTO DE EDUCACION A DISTANCIA – IDEAD
ADMINISTRACION FINANCIERA
IBAGUE
2010
NUCLEO PROBLEMICO 1:
¿Es la planeación un proceso que establecen las organizaciones para poner en práctica los planes detallados?

PREGUNTAS GENERADORAS

1. ¿Contribuye la planeación al éxito de las organizaciones?

Todo buen administrador tiene comofunción primordial la planeación, es decir que todas las personas que trabajan en grupo entiendan los propósitos y objetivos para alcanzar una meta igualmente el grupo debe conocer lo que se espera de cada una de ellas.

Esta planeación va de la mano con la autoridad o posición que ocupe el administrador dentro de la organización, debe poseer una buena capacidad y eficiencia en el desarrollo de planesteniendo en cuenta sus propósitos y objetivos a un buen costo no solo de tiempo y dinero si no también estar satisfecho con el trabajo hecho, por todo lo anterior la planeación aporta una gran ayuda para que la empresa u organización lleguen al éxito.

2. ¿Qué tipos de planes debe utilizar el administrador financiero para desempeñarse profesionalmente?

Dentro de los tipos de planesencontramos lo siguientes:

* Propósitos o misiones: estos términos se utilizan en forma separada, ya que el propósito es lo que tienen o hacen la organización como tal y las misiones son la relación del propósito, por ejemplo en una compañía petrolera su propósito es encontrar el petróleo y su misión es producir diferentes productos derivados del mismo, como lo son el diesel o gasolina.
* Objetivos ometas: existen dos grupos de objetivos, los objetivos de la empresa y las metas del departamento, mientras el primero tiene un objetivo definido que es el de producir, el segundo tiene la meta de fabricar con diseño y calidad a un costo específico. La meta del departamento no puede asegurar que se cumplan el objetivo de la empresa.

* Estrategias: es la determinación de los objetivos a largoplazo de una empresa quiere decir que nos describe como la empresa va a lograr sus objetivos ya que para estos existen otros programas de apoyo.

* Políticas: son guías para la toma de decisiones, estas poseen cierta flexibilidad o si no se convertirían en reglas. Estas estimulan la libertad e iniciativa pero hasta cierto límite, la libertad solo depende de la misma política y de la posición oautoridad que tenga la persona en la organización por ejemplo el presidente de una compañía puede tomar cualquier decisión, pero un administrador de ventas de distrito no puede exceder los precios del 10%.

* Procedimientos: son planes que se hacen de forma obligatoria para realizar o desarrollar algunas actividades, estos en pocas ocasiones se relacionan con las políticas de la empresa. Ejemplo lapolítica de una empresa dice que hay vacaciones para los empleados entonces el procedimiento para esto es programarlas, fijar tasa de pago par prima, entre otras que son cosas obligatorias que se deben realizar.

* Reglas: son acciones específicas las cuales no deben realizarse por sí mismo, están son solo decisión administrativa. En muchas ocasiones se confunden las reglas con las políticaso con los procedimientos y estos últimos pueden tener reglas pero las reglas no tienen procedimientos por ejemplo “no fumar”, las reglas se utilizan cuando en la empresa no quieren que la persona utilice o aplique su criterio.
* Programas: son un conjunto de procedimientos que traen consigo algunas reglas obligatorias a cumplir teniendo en cuenta también las metas que el mismo programa y laspolíticas que se hayan impuesto entre otros elementos necesarios para llevar a cabo una tarea en acción, en la mayoría de los casos tiene apoyo de presupuestos.

* Presupuestos: se expresa en cualquier término numéricamente mesurable por ejemplo horas-maquina, horas-hombre, entre otras; preparar un presupuesto implica planeación esto pone en práctica un plan pero puede ser un programa en sí...