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El reclutamiento es un conjunto de procedimientos tendientes a atraer candidatos potencialmente cualificados a quienes se les interesa para formar parte de la organización previo consentimiento a unas pruebas selectivas. Será necesario que el número de posibles candidatos que reúnan los requisitos, en principio, idóneos, supere con abundancia las plazas a cubrir, de lo contrario, la posibilidadde elección se desvanecerá o se reducirá al mero y simple proceso de contratación propio de épocas marcadas por el pleno empleo.
            El proceso de reclutamiento bien realizado requiere una inversión importante de medios económicos y técnicos, y por supuesto, de tiempo. Por tanto, deberá ser objeto de meditación y valoración previa, además de una previsión en el tiempo.
            Paralas empresas pequeñas, medianas, e incluso, las grandes, en ocasiones es más aconsejable encargar la selección del personal a agencias o expertos en selección. Para las empresas modestas, lo normal es que acaben realizando el final del proceso generalmente a modo de TERNA.
            En las pequeñas empresas acostumbra a ser muy sencillo el proceso de reclutamiento y selección, implicandoúnicamente la aprobación del ingreso del candidato por propuesta del encargado del taller. Es seguro que no existirá un departamento de RRHH y menos un servicio destinado a la selección de personal.
            Todas las organizaciones viven un constante y continuo proceso de transformación y su plantilla de personal sufre frecuentes modificaciones, lo que obliga a una permanente provisión de nuevosempleados necesarios para el mantenimiento de la misma, y por tanto, es conveniente tener siempre abierto un proceso de reclutamiento de RRHH.
Análisis de las necesidades de la organización.
            La dirección de RRHH deberá tener permanente una previsión aunque sea a corto plazo para satisfacer la organización. Para ello, recopilará los datos precisos que le proporcionarán los responsables delínea. El responsable de línea deberá asesorar a los demandantes de personal de la organización sobre la conveniencia de la persona más adecuada y de las limitaciones que puedan existir en los planes estratégicos de la misma.
            El elemento determinante de una incorporación deberá ser siempre la estricta necesidad del negocio y no las conveniencias de quienes lo dirigen. La incorporaciónde personal siempre deberá comportar una decisión mediata que justifique la rentabilidad evitando que el incremento de costes del personal sin contrapartida lleve implícito un grave perjuicio para los trabajadores que incluso ya formaban parte de la empresa.
• Causas por las que se origina la petición de nueva incorporación de personal. Dos bloques en función del hecho que las origina:o Por causas productivas:
▪ Las propias de un incremento de pedidos que comporte una mayor cantidad de mano de obra.
▪ Un trabajo extraordinario que requiera temporalmente el servicio de personal cualificado.
▪ Un ciclo estacional de la propia actividad.
▪ Creación de nuevos centros de trabajo.
▪ Lanzamiento denuevos productos o nueva actividad.
▪ Creación de nuevos departamentos.
▪ Implantación de nuevas tecnologías...
o Por causas vegetativas:
▪ Bajas definitivas de carácter voluntario, dimisiones, jubilaciones...
▪ Incorporaciones al servicio militar o social sustitutorio.
▪ Incapacidades temporales oincapacidades.
▪ Excedencias y permisos.
▪ Despidos y suspensiones de empleo disciplinarios.
▪ Fallecimiento.
• Requerimientos que deberá recibir el departamento de RRHH:
o Número de personas que deben incorporarse.
o Fecha de incorporación.
o Duración de la necesidad (tiempo que será necesario).
o Jornada a...