Tipificacion de lsa empresas

1. Organización interna
La dimensión de la Estructura Organizativa dependerá del tamaño de la empresa y su función básica en el mercado nacional. Existe un sin número de empresas importadores, donde su estructura básica es la del agente de compras y el área de despacho hacia el cliente final, con la debida dirección de la Gerencia General.
A continuación se presenta una Organización prototipo,sujeta a ser modificada, con base a las necesidades de cada empresa.
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La función del departamento de Compras es dotar a la Empresa de todos los elementos necesarios para el normal desarrollo de las actividades de compra nacional y de importación. Calificar a los proveedores teniendo en cuenta la documentación requerida, los precios, la calidad y el servicio. Solicitar las cotizaciones quese requieran para elaborar los comparativos necesarios para tomar decisiones. Elaborar las ordenes de compra para todos los bienes o servicios que se requieran, con copia al almacén y/o bodega y otra para el proveedor. Principalmente responsable de la coordinación del procedimiento de importaciones y la comunicación estrecha con los agentes de servicio en apoyo al proceso.

2. Proceso deimportación

¿Cómo se origina una importación?

|PASO 1 |El importador solicita cotización de un producto "X" a un proveedor en el extranjero. |
|PASO 2 |El importador acepta la cotización y hace el pedido a su proveedor, por mail, fax o de la manera como su proveedor |
| |se lo acepte.|
|PASO 3 |Procede a efectuar el pago en US$ no importando el país de que se trate, este pago puede hacerlo enviando giro |
| |bancario o depositando en la cuenta de banco que el proveedor el indique. Le informa a su proveedor que ya efectuó |
| |el pago.|
|PASO 4 |El importador elige una agencia de carga en Guatemala y le informa a su proveedor el nombre de la empresa que va a |
| |transportar la carga y viceversa, a la empresa de carga le proporciona el dato del proveedor y le indica que tiene |
| |una carga que necesita traer a Guatemala|
|PASO 5 |El proveedor confirma de recibido el pago y la preparación del pedido y a su vez contacta la agencia de carga para |
| |entregarle el pedido. |
|PASO 6 |La agencia de carga recoge el pedido y lo mueve para Guatemala por la vía conveniente y previamentepactada. |
|PASO 7 |Cuando la mercadería ingresa a Guatemala, la agencia de carga le informa al importador, ésta le debe indicar el |
| |monto de los impuestos a cancelar para el retiro de la mercadería de aduana. Normalmente la agencia de carga tiene |
| |su propio tramitador de aduanas quien es el encargado de realizar el trámite y elaborar la póliza de importación. ||PASO 8 |El importador emite el cheque por el pago de los impuestos y el pago del flete, normalmente son facturas por |
| |separado. La agencia de carga le hace entrega de su mercadería en bodegas del importador o bien el importador |
| |contrata servicio de flete local o lleva su propio vehículo para retirar la mercadería de aduana. |

Flujosimplificado proceso de importación

FUENTE: UNIVERSIDAD DE CONCEPCIÓN, FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES, DEPARTAMENTO DE COMUNICACIÓN SOCIAL, CHILE
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Caso práctico No. 1

Empresa Tipo Importadora de Equipo para la Venta Local

Paso 1

Etapa: pedido

Proceso externo

▪ Proveedor Externo Facilita el Envío de documentos necesarios para dar inicio al Proceso de...