Tipos De Docuemntos

TIPOS DE DOCUMENTOS.
CARTA.
Una carta es un medio de comunicación escrito por un emisor (remitente) y enviado a un receptor (destinatario).
Estilos de carta
El estilo de la carta debe ser adecuado para el receptor y entendible:
• Formal, Por carta formal se entiende todo tipo de correspondencia de ámbito profesional, laboral, instituciones, ayuntamientos, colegios, médicos....etc.• Coloquial o informal: Si se dirige a familia o amigos y se usa un lenguaje coloquial que ambos entiendan.
• Familiar: Que podría ser un derivado de la anterior, con la única diferencia de que ésta es específicamente para familiares.
• Muy formal: En estos casos se nota una distancia aun mayor con el receptor. Además, al momento de colocar a quién se dirige la carta debe ponerse:Señor/Señora (su cargo. Ej.: Directora de la institución)
Características de la carta formal
• Hay un receptor y un emisor.
• Se organiza con claridad, concisión, precisión y exactitud.
• Posee una actitud cortés y amable.
• Busca impresionar positivamente al destinatario.
• Busca una reacción favorable a los intereses del remitente
• Busca dar información completa.Características lingüísticas de la carta
• Utiliza frases cortas.
• Recurre a un vocabulario exacto y cortés.
• Usa oraciones completas organizadas correctamente.
• No abrevia las palabras.
• Utiliza una puntuación adecuada.
• Usa elementos cohesivos que interrelacionan las oraciones y los párrafos.

PASOS PARA ELABORAR UNA CARTA

1. Para hacer una carta, pongala fecha y el lugar de donde se hace la carta en la esquina derecha de la hoja.

2. Escribe el nombre de la persona a quien va dirigida la carta (destinatario) con su dirección detallada.

3. Saludar a la persona a quien va dirigida la carta (querida hermana; distinguido señor).

4. Frase de introducción y a continuación el texto (cuerpo) de la carta que puede tener uno o varios párrafos.5. Al terminar se pone una frase de despedida y se escribe la firma de la persona que envió la carta.

__________________________________________________________________________________

EJEMPLO DE UNA CARTA:

Santo Domingo, Rep.Dom

29 de Noviembre de 2011



Señor
MARINO SUAREZ
Director de Relaciones Pública de EDT
Santiago, Rep.Dom


Distinguido Director:

Muycordialmente me dirijo a usted, para informarle que nuestra Asociación de Alumnos, de la cual Soy el Presidente, me ha comisionado para que le requiera a usted cooperar con nosotros(as) en la labor de difusión de cultura, según el plan que hemos organizado.


Necesitamos que usted nos dicte una conferencia dentro de la serie de encuentros que estamos realizando.



Conocedores de sus cualidades ybondades de carácter, estamos seguros que usted aceptará nuestra invitación y por ello le anticipamos las gracias más cordiales.



Esperanzados en que usted nos escuchará en nuestra petición, sin otro particular se despide de usted.



Muy atentamente:

JOSÉ HERNÁNDEZ

Coordinador General Zona EDt

MEMORANDUM.

El memorando o memorándum es un escrito breve por el que seintercambia información entre diferentes departamentos de una organización para comunicar alguna indicación, recomendación, instrucción o disposición.

Características de un memorándum
- Se redacta en tercera persona.
- Se refiere por completo al tema planteado (es específico-exacto).
- Utiliza la construcción positiva.
- no usa rodeos de palabras.
- Las oraciones son directas y claras y cortasPasos:
· Nombre(s) de a quien se dirige
· Nombre(s) del remitente(s)
· Fecha
· Asunto
· Escrito redactado brevemente.
· Firma(s)
Su redacción debe ser breve, clara y precisa; aun cuando en este tipo de comunicación no se acostumbra usar la despedida, hay ocasiones en que se debe utilizar para darle un toque personal y cortés al mensaje.

Ejemplo:...