Tipos de eventos

En algunas ocasiones el cliente no tiene bien definidos los objetivos del evento, lo que dificulta el direccionamiento y la planificación del mismo. Es por ello que el Organizador debe conocer muybien cual es la idea y desarrollar los objetivos del cliente.

ASAMBLEA

 Reunión formal generalmente realizada dentro de las asociaciones, club, organización o empresa en la que asisten losmiembros para decidir la orientación jurídica, asuntos de política, elecciones de autoridades o renovación parcial de las mismas.

Se elabora un acta, expresando el lugar y fecha, hora de inicio ycierre, asistentes y orden del día.

GRUPOS DE DEBATE

 Reuniones de pequeños grupos que intercambian conocimientos y experiencias sobre uno o varios temas decididos con anterioridad, dando a conocerlos resultados y la opinión del grupo a través de un altavoz. Guía las reuniones un presidente o coordinador.

COLOQUIO

 Reunión informal con el fin de discutir un problema.El publico tieneparticipación activa al formular preguntas. Un moderador orientara la reunión y ordenara los turnos de participación.

CONFERENCIA

 Reunión para que un grupo u organización, publica o privada,una institución o un organismo, transmita un mensaje. No hay reglas fijas en cuanto a su frecuencia, pero debe ser de corta duración y con fines predeterminados. Generalmente realizada por institucioneseducativas con el fin de exponer o desarrollar un tema.

CONGRESO
 Reunión de varias personas en la que los miembros de un organismo, asociaciones o ente, se reúnen en fechas y lugares preestablecidos para tratar asuntos de interés, para debatir temas previamente fijados y anunciar avances .Se firman convenios y se labra un acta. Se estructura mediante una presentación de ponencias, debatey conclusiones.

Son de frecuencia periódica generalmente anual. Los internacionales se hacen generalmente cada 2 o 3 años.

CONVENCIÓN
 Reunión formal y genérica de cuerpos legislativos,...