Tipos de eventos

Tipos de eventos

Aniversario:
Acto en el que la empresa conmemora años de algún suceso: el nacimiento de su fundador, inicio de las actividades de la empresa.

Asamblea:

-Reunión periódica convocada por el consejo de adm.de la empresa.
-Dirigida a los miembros, accionistas, socios de clubes, organizaciones, empresas.
-Su fin es informar, analizar resultados, repartir dividendos, oresolver problemas
-Mecánica:
-Convocatoria, recepción y asistencia de los participantes
-Redacción, acta, expresando el lugar la fecha, hora inicio y cierre

Coloquio o charla:
-Reunión informativa con el fin de discutir un problema, sin la necesidad de llegar a un acuerdo.
-El público tiene participación activa al formular preguntas.
-Un moderador orienta la reunión y ordena los turnos departicipación.

Conferencia
-Conferencia pública de una empresa, institución u organismo, de carácter público o privado, en la que se transmite un mensaje.


Conferencia de prensa

-La recepción de los periodistas la hará el encargado de ceremonial que presentará a las autoridades presentes.
-Mecánica:
-Listado actualizado de todos los medios de comunicación.
-Cursar invitaciones con unaanticipación de entre 5 y 10 días.
-Lograr la mayor asistencia posible efectuando llamadas recordatorias.
-Proveer de credenciales.
-Definir el lugar en donde se realizará.
-Designar un moderador para ordenar las preguntas de los periodistas.
-Disponer de apoyo tecnológico.
-Cóctel al finalizar actividad.

Congreso

-Reuniones de gran número de participantes (organismos, empresas de unmismo sector) en fechas y lugares preestablecidos para tratar asuntos de interés, para debatir cuestiones previamente fijadas, anunciar avances o para recordar conclusiones aplicadas a sus grupos.
-Mecánica:
-Presentación de ponencias, debate y conclusiones.
-La frecuencia es anual y los internacionales pueden efectuarse cada dos años.

Convención
-Reunión de personas promovidas por empresas-Motivo central suele ser la marcha de la empresa, discutir o evaluar objetivos, presentaciones de nuevos productos, políticas,..
-Mecánica:
-Convocada de forma cerrada (participación registrada a los miembros de una empresa)
-Periódica y rotativa (lugar distinto), alternando entre las distintas ciudades donde la empresa tenga sucursales
-Se la suele acompañar con un componente lúdico.Cumbre
-Reunión del más alto nivel cuyos integrantes son los más altos dignatarios representantes de diversos estados u organismos internacionales.

Debate
-Intercambio informal de ideas e información sobre un tema bajo la conducción de un moderador
-Mecánica:
-Reunión de pequeños grupos que intercambian conocimientos y experiencias sobre uno o varios temas decididos con anterioridad.Desayunos de trabajo
-Este tipo de reuniones son fundamentales para la buena imagen de la empresa y para las relaciones públicas con los clientes.
-Está dirigido principalmente a empresarios, altos cargos, responsables de relaciones públicas.
-Mecánica:
-Tiene lugar tanto dentro de la empresa como en un hotel.
-Su duración es entre dos horas aprox.
-Su horario estimado es entre las 08:30 y 9:30horas

Diálogo
-Intercambio de ideas ante un auditorio sobre un tema, cuestión o problema determinado de antemano.
-Los protagonistas deben tener gran preparación para atraer la atención de todos.

Entrevista
-Interrogatorio realizado por varias personas a un experto, persona capacitada o especialista en un tema
-Es conveniente designar un solo interrogador para evitar desorden, confusión oextensión.

Exposición

-Presentación pública de artículos de industria o de artes y ciencias, para la producción, el intercambio o la cultura.
-Es imprescindible la atención personalizada y directa con los visitantes.
-En las exposiciones usualmente el visitante no puede adquirir y llevar lo que se presenta, a no ser en ciertas exposiciones pictóricas y escultóricas.

Feria
-Desde...