toma de decisiones

UNIVERSIDAD DEL PUEBLO
FACULTAD DE POSTGRADOS
ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA DE PROYECTOS
Nombre seminario Introducción Gerencia
Docente Ing. Eduardo perez
Fecha 14 de Junio de 2014
Tema Mejorar las decisiones como Director de Proyectos.
Participantes -NELSON PEREZ

1. Reseña biográfica del autor del texto
Dale Phillips, MBA, PMP: “Project Manager” de Hanesbrands Inc., compañía quesuministra elementos especiales para ropa. Colaborador en la oficina de proyectos “PMO” encargada de la gestión estratégica de la organización. Cuenta con una licenciatura en Ciencias de Sistemas de la Información y tiene una Maestría en Administración de Empresas, títulos que obtuvo en la Universidad High Point de Carolina del Norte, Estados Unidos. Esta certificado como Project ManagementProfessional (PMP), y tiene Licencia para Contratista General en Carolina del Norte.

2. Objetivo del autor del texto
El autor quiere mostrar lo importante y lo necesario que es, que un Director de Proyectos tome decisiones, decisiones que deben ser oportunas, efectivas y acertadas, para lo cual nos indica unos principios que para Él son importantes tener en cuenta para buscar que esta Toma dedecisiones sea eficiente siempre en pro del éxito del Proyecto.

3. Conceptos principales.
Todo proyecto no importa la magnitud, siempre implica Toma de Decisiones para todas y cada una de las etapas de vida del mismo y para cada uno de los responsables de los departamentos que estén involucrados. Las decisiones son tomadas por todos los interesados, pero es importante que Director deProyecto tenga claro que sus decisiones son de gran responsabilidad y de ahí el hecho que éstas sean tomadas de manera “objetiva,” sabiendo que muchas de las partes esperan decisiones y soluciones que vengan de Él y que así mismo sea ágil para fomentar en su equipo de trabajo la toma de decisiones para que aporten a que el proyecto termine con éxito.
En la medida en que se van presentando lassituaciones para tomar decisiones se exigen que el Director del Proyecto las vea como un desafío que lo comprometa a decidir de manera efectiva y oportuna.
Para lo anterior el Autor nos presenta cinco principios que si los ponemos en práctica minuciosamente nos permitirían como Directores de Proyectos a mejorar sustancialmente la toma de Decisiones, estos principios son:
a.) Documentar elImpacto: Se debe ser consiente que toda decisión genera un impacto ya sea en el contenido o en la calidad de los entregables afectando ya sea el proyecto o el producto. Los impactos varían dependiendo de la clase de decisión tomada, siempre se debe esperar un impacto por pequeño que éste sea.
Es responsabilidad del Director de Proyectos facilitar la toma de decisiones en el equipo de trabajo ydetectar y analizar exhaustivamente los impactos de éstas.

b.) Cuantificar y modelar intangibles: Debemos saber que existen formas que permiten cuantificar los intangibles. Los cuales permitirán al Director de Proyectos tener claro que para las diferentes situaciones se necesita toma de decisiones que van creciendo porque siempre existirá la incertidumbre de decidir acertadamente o no, lo masimportante de lo anterior es tratar de reducir al máximo esas incertidumbres para así permitir que las decisiones sea menos subjetivas, pero se destaca en el texto que llegar a eliminar la subjetividad es casi imposible ya que hay muchas variables que no se pueden avaluar cuantitativamente si no solo cualitativamente, de ahí la conclusión que siempre existirá la incertidumbre así sea en un nivelmuy bajo.

c.) Pensar Holísticamente: Como se menciono en el punto anterior es difícil llegar a un punto en que las decisiones se tomen de manera objetiva completamente, no se debe creer que con darle modelos matemáticos a los intangibles podamos eliminar la subjetividad. Matematizar y darle valores cuantitativos a lo intangible es una herramienta que ayuda o da el norte a las...