Toma Fisica De Inventarios

TOMA FÍSICA DE INVENTARIOS

DEFINICIONES

Inventarios:
Son los bienes tangibles propiedad de la entidad, que se tiene para la venta y/o para usarse en la producción de bienes y servicios. El inventario registra el conjunto de todos estos bienes propios, considerados como activo corriente.

Los bienes de una entidad empresarial que son objeto de inventario son las existencias que sedestinan a la venta directa o aquellas destinadas internamente al proceso productivo como materias primas, material de empaque, abastecimientos, productos en proceso y artículos terminados, que se consuman en el ciclo de operaciones.

Inventario Físico:
Se da el nombre de inventario físico a la verificación o confirmación de la existencia de los materiales o bienes patrimoniales de la empresa. Enrealidad, el inventario es una estadística física o conteo de los materiales existentes, para confrontarla con la existencia anotadas en los ficheros de existencias o en el banco de datos sobre materiales.

Revisión del Corte de Inventarios:
Para poder determinar la adecuada relación entre el inventario físico y el inventario según libros, así como la correcta determinación do costeo de ventas delejercicio, es indispensable revisar el corte de movimientos de mercancía.

La prueba de corte se efectúa en dos etapas: una de ellas al momento del inventario físico tomando nota de los movimientos físicos de unidades,
normalmente mediante el examen de las notas de entrada, remisiones de almacén y cualquier otra forma que origine movimientos de inventario o se formule como consecuencia demovimientos de inventarios, y la otra al verificar el correcto registro en los libros de los documentos antes mencionados.

Revisión de Inventarios en Tránsito:
Los Estados Financieros, deberán incluir dentro del inventario todas aquellas mercancías en camino a los almacenes de la empresa. Es conveniente vigilar que a la fecha del inventario físico, se hayan deducido de inventarios en tránsito,todas las mercancías que se hayan recibido en las bodegas de la empresa, aún cuando no se haya recibido la factura del proveedor, con el objeto de evitar ajustes indebidos a los inventarios físicos.

Auditoria de Inventarios:
La NIA 501, establece que cuando el inventario es de importancia relativa para los estados financieros, el auditor deberá obtener evidencia suficiente apropiada deauditoría respecto de su existencia y condición, asistiendo al conteo físico del inventario, a este conteo se le llama Auditoria de Inventario.

Toma física de Inventarios
La toma de inventario es un proceso que consiste en verificar físicamente los bienes, a una fecha determinada, con el fin de asegurar su existencia real. Ésta, permite contrastar los resultados obtenidos con los registroscontables, a fin de establecer su conformidad, investigando las diferencias que pudieran existir, y proceder a realizar los ajustes necesarios, según sea el caso. La toma del inventario deberá considerar, además de la comprobación de la presencia física, su estado de conservación y condiciones de utilización y de seguridad.

Su fin primordial es satisfacerse de que los procedimientos seguidos al efectuarlos recuentos son adecuados, para determinar la totalidad de los inventarios propiedad de la empresa y sus condiciones.

Normalmente el Contador Público independiente cubrirá solamente una parte del total de los inventarios, por lo que es esencial para la efectividad de los recuentos, la revisión previa conjuntamente con los empleados de la empresa de los procedimientos para la toma deinventarios.

Si el Contador Público se asegura de que los procedimientos que van a seguirse para la toma física de inventarios es satisfactoria, podrá reducir el número y extensión de las pruebas y podrá obtener información mucha vas valiosa.

Se deberá dar especial atención a procurar que las instrucciones para la toma de inventarios se emitan por escrito, las cuales deberán precisar los...