Trabajo administrativo

SE REVISARON LAS ACTIVIDADES DE LOS 5 PUESTOS QUE EXITEN EN EL AREA ADMINISTRATIVA Y EL RESULTADO FUE LO SIGUIENTE



ACTIVIDADES DEL PUESTO ¿ QUE HACE ? ¿PARA QUE LO HACE ? EN QUE TIEMPO LO HACE ¿ DONDE LO HACE ? ¿ CADA CUANDO LO HACE ? CUANTIFICAR TIEMPO

ATENDER EL CONMUTADOR CONTESTAR LLAMADAS PARA ATENDER A LOS CLIENTES DE 30 SEGUNDOS HASTA DIARIO
EXTERNOS E INTERNOSQUE 5 MINUTOS
NECESITEN INFORMACION O
COMUNICARLOS A LA EXTENCION
QUE SOLICITEN

HACER LLAMADAS COMUNICAR AL USUARIO DE 30 SEGUNDOS HASTA DIARIO
( AUTORIZADO ) AL TELEFONO QUE 5 MINUTOS
SOLICITE

ACTIVIDADES APOYO A LA GERENCIA DE PARA CUBRIR LAS NECESIDADES 10 O 20 MINUTOS FRECUENTE
SECRETARIALES PERSONALACTIVIDADES DEL PUESTO ¿ QUE HACE ? ¿PARA QUE LO HACE ? EN QUE TIEMPO LO HACE ¿ DONDE LO HACE ? ¿ CADA CUANDO LO HACE ?

ATENDER EL CONMUTADOR CONTESTAR LLAMADAS PARA ATENDER A LOS CLIENTES DE 30 SEGUNDOS HASTA DIARIO
EXTERNOS E INTERNOS QUE 5 MINUTOS
NECESITEN INFORMACION O
COMUNICARLOS A LA EXTENCION
QUE SOLICITEN

HACER LLAMADAS COMUNICAR AL USUARIO DE 30SEGUNDOS HASTA DIARIO
( AUTORIZADO ) AL TELEFONO QUE 5 MINUTOS
SOLICITE

ACTIVIDADES APOYO AL AREA PARA CUBRIR LAS NECESIDADES 10 O 20 MINUTOS DIARIO
SECRETARIALES ADMINISTRATIVA DEL AREA SOBRE TODO LOS JUEVES
POR LA NOMINA DE
VENTAS

PAGO DE PRESTACIONES ELABORAR, PRIMA DE PARA CUBRIR EL C.C.T. 3 O 5 MINUTOS AREA ADMINISTRATIVA Y DIARIO
DENACIMIENTO, AVECES CONSEGUIR FIRMAS A LA SEMANA ( 8 O 10 )
DE MATRIMONIO, EN CONTABILIDAD
DEFUNCION

ELABORACION DE CARTAS HACER CARTAS DE PARA CUBRIR LAS NECESIDADES 3, 5 O HASTA 10 MINUTOS EN COMPUTADORA DIARIO
INFONAVIT, FONACOT, DE DEL PERSONAL A LA SEMANA ( 50 O 60 )
INGRESOS, EMBAJADA DE
USA, CARTA AVAL PARA
INCAPACIDADES, CARTA DEHORARIOS, DOMICILIO,
ANTIGÜEDAD.

ELABORACION DE LLENAR FORMATOS PARA CUBRIR LAS NECESIDADES 10 MINUTOS PROMEDIO DIARIO
DOCUMENTOS OFICIALES OFICIALES DEL PERSONAL 10 A LA SEMANA
SACAR COPIA DE LA HOJA
ROSA DEL IMSS Y ULTIMA
MODIFICACION DE SALARIO


ELABORAR CREDENCIALES HACER CREDENCIALES DE PARA CUMPLIR CON LOS CUANDO ES NUEVAPOR EN LA COMPUTADORA QUE TODOS LOS JUEVES
PERSONAL DE NUEVO REQUISITOS QUE ESTABLECE LA LA CAPTURA DE DATOS LA TIENE CARGADO EL EQUIPO DE
INGRESO O REPOSICION EMPRESA TOMA DE LA FOTO Y CREDENCIALES
FIRMA DE 5 A 10
MINUTOS



ACTIVIDADES DEL PUESTO ¿ QUE HACE ? ¿PARA QUE LO HACE ? EN QUE TIEMPO LO HACE ¿ DONDE LO HACE ? ¿ CADA CUANDO LO HACE ?REVISION DE AVISOS AFILIATORIOS (ALTAS, CAMBIOS Y BAJAS.) LA ENCARGADA DE ALTAS Y BAJAS, PASA LOS AVISOS JUNTO CON LOS MOVIMIENTOS DE EMPLEADO. PARA VERIFICAR QUE LAS FECHAS SEAN LAS QUE CORRESPONDEN DE ACUERDO A LA NOMINA. DE 3 A 5 MINUTOS CADA UNO. COMPUTADORA SUA 2 VECES A LA SEMANA
PRESENTACION DE AVISOS AFILIATORIOS (ALTAS, MODIFICACIONES, BAJAS) SE PRESENTAN EN LA SUBDELEGACIONCORRESPONDIENTE ES UNA OBLIGACION LEGAL DE 2 A 4 HRS. IMSS DE NOGAL,SANTA CLRA, NEZAHUALCOYOTL, LOS REYES, IXTAPALUCA Y COACALCO. 2 VECES A LA SEMANA
REVISION DE VARIABLE SE CONFRONTAN LOS SALARIOS INTEGRADOS CONTRA LA LIQUIDACION A PAGAR, TRABAJADOR POR TRABAJADOR DEL DISTRITO FEDERAL (3100 APROXIMADAMENTE) VERIFICAR QUE LOS NUEVOS SALARIOS INTEGRADOS SEAN CORRECTOS, ASI COMO EL PAGO DE LALIQUIDACION TRES DIAS CENTRO DE TRABAJO MENSUALMENTE
ELABORACION DE LIQUIDACION SE CAPTURAN LOS AVISOS AFILIATORIOS E INSIDENCIAS (ALTAS, MODIFICACIONES, BAJAS, INCAPACIDADES, AUSENTISMO) Y AMORTIZACIONES AL INFONAVIT DE PLAZA. ES UNA OBLIGACION LEGAL CINCO DIAS CENTRO DE TRABAJO MENSUALMENTE
CONFRONTACION DE LIQUIDACION IMSS VS SUA SE VERIFICA LA INFORMACION QUE SE TIENE EN LA BASE DE...