Trabajo investigacion estadistica

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COLEGIO TECNOLOGICO DE MEXICO

Integrantes:
MORALES GARCIA VICTOR ALAN
Palacios Jiménez Mayra Alejandra
Gonzales ochoa amairani anahi
Gonzales ocho ariana yarery
Hernández Pérez Sandra maricela

PROFA:
Luz Elena Martínez Martínez

TERCER CUATRIMESTRE

PEDAGOGIA

ESTADISTICA i

TRABAJO DE INVESTIGACION:
Organizadores de eventos
“REALISER VOS REVES”

Índice

Organizadoresde eventos__________________________________ pág. 2
¿Quienes somos?_____________________________________________ pag.6
Baby shower ________________________________________________pág. 8
Fiestas infantiles ___________________________________________ pág. 12
Despedida de soltero (a) ___________________________________ pág. 17
Bodas ______________________________________________________ pág. 22Bautizos y primeras comuniones ____________________________ pág. 31
Xv años ____________________________________________________pág. 39
Graduación _______________________________________________ pág. 43

ORGANIZADORES DE EVENTOS
La organización de eventos es el proceso de diseño, planificación y producción de congresos , festivales, ceremonias, fiestas, convenciones u otro tipo dereuniones, cada una de las cuales puede tener diferentes finalidades.
Algunas de las tareas que incluye la organización de un evento , es la de realizar el presupuesto y el cronograma, la selección y reserva del espacio en el que se desarrollará el encuentro, la tramitación de permisos y autorizaciones, la supervisión de los servicios de transporte, los servicios gastronómicos, la coordinación logísticaintegral, entre otros.
• Objetivos o Pregunta al patrocinador cuál es la auténtica razón por la que quiere organizar el evento, porque ha de estar muy clara antes de emprender la fase de planificación.
Pregúntate si es realmente necesario, ya que es posible que haya una manera más barata pero igualmente eficaz de llegar al público beneficiario.
Comité de planificación y el papel del coordinadoro Constituye un comité de planificación, que debe incluir al patrocinador o a su representante, además de representantes de todos los implicados (entidades, instituciones, público beneficiario, etc.).
Nombra como miembros del comité a personas que estén acostumbradas al trabajo en equipo y autorizadas para tomar decisiones; y recuerda: "cuanto más, mejor" no es cierto en cuanto a comités deplanificación.
Nombra un coordinador que, si procede, esté autorizado para tomar decisiones a fin de controlar gastos, el coordinador debe ser la única persona autorizada para ordenar pagos.
• Público beneficiario o Determina con precisión cuál es tu público beneficiario y, si desconoces sus necesidades reales, identifícalas mediante una encuesta.
Investiga lo que estánhaciendo tus competidores directos o asociaciones similares para identificar las tendencias actuales y, consiguientemente, cualquier desequilibrio en la demanda.
Si es importante llegar a un público lo más amplio posible, estudia la posibilidad de organizar un evento multidisciplinario, incluir vídeo conferencias o utilizar la difusión por Internet.
• Presupuesto o Basa tu presupuesto en lasestadísticas de experiencias anteriores, de ser posible.
Fija un presupuesto para el evento, apartando el 10% para imprevistos.
Esto es crucial porque los recursos financieros disponibles influirán directamente en las otras decisiones que habrás que tomar.
Determina quiénes entre el patrocinador y los participantes van a asumir cada capítulo de gastos o Si se prevén beneficios o cubrir los gastos,identifica todas las fuentes de ingresos.
Estudia todos los riesgos potenciales antes de decidir qué tipo de cobertura del seguro vas a necesitar, además de responsabilidad civil, que es imprescindible.
• Formato y duración o Decide qué formato se adapta mejor al público beneficiario. o Al establecer la duración del evento, sé realista.
• Asistencia prevista o Al calcular la asistencia...
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