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GERENTE ADMINISTRATIVO

SUPERIOR INMEDIATO: GERENTE GENERAL

GERENCIA: ADMINISTRATIVA

MISIÓN: Proveer a la empresa de recursos financieros, materiales e informáticos que garanticen la custodia de su patrimonio y el cumplimiento de sus objetivos.

FUNCIONES

BÁSICA:

• Con base a los Recursos Materiales, Humanos, Financieros, Técnicos y Operativos y por medio de una mecánicaadministrativa sencilla, clara y transparente se busca Estructurar, proponer y aplicar las políticas administrativas óptimas y prioritarias para el organismo operador; además de proporcionar los recursos materiales, financieros, servicios internos y externos necesarios para el excelente funcionamiento de las áreas, con base a los lineamientos establecidos.

ESPECÍFICAS:
• Definir, administrar ymantener el sistema de información de la compañía
• Confeccionar, analizar y presentar e interpretar los estados contables ante la presidencia
• Realización, coordinación y administración del presupuesto general de la compañía y del análisis de los desvíos resultantes del control presupuestario
• Gestión financiera integral de la compañía lo que implica la obtención de fondos deoperaciones necesarios y la inversión de los excedentes en las mejores condiciones.
• La planificación y ejecución de vinculaciones con entidades financieras y bancarias bajo aprobación de la Presidencia
• Cumplimiento de políticas administrativas financieras fijadas por la compañía en relación a la agencia de turismo
• Elaboración y seguimiento diario del flujo de caja proyectado• La propuesta y aplicación de políticas administrativo financieras fijadas por la compañía en su conjunto, a la Presidencia
• La gestión integral de créditos y cobranzas, lo cual implica velar en forma metódica y permanente por la realización de: análisis de las cuentas corrientes, canjes por contraprestaciones, control de los créditos otorgados, reclamos, etc.
• Confección y propuestaa la Presidencia del planteamiento fiscal coordinado con los consultores impositivos su seguimiento y control
• La participación en el proceso de definición de políticas globales para la compañía generadas por Presidencia
• La representación operativa de la empresa en sus relaciones con la auditoria externa y asesores impositivos
• En análisis e instrumentación de los convenios porprestación de servicios tercearizados relacionados con la compañía
• La gestión y adquisición de las pólizas de seguros que garanticen la cobertura adecuada de los recursos humanos y materiales de la empresa, como así también la responsabilidad ante terceros
• La dirección, coordinación y el control respecto a la elaboración de información en tiempo y forma para la toma de decisionespor parte del directorio, la presidencia y las otras áreas.
• La custodia y actualización de los libros legales rubricados (actas de asambleas, etc.)
• Proponer a la presidencia las políticas de personal del hotel
• La aplicación de las políticas de personal y la supervisión de la correcta aplicación de la estructura salarial
• El control sobre la aplicaciones de las políticas deretribución, incentivos y horas extras del personal.
• Verificar la correcta liquidación de haberes, el control horario, la actualización y mantenimiento de legajos del personal y libros obligatorios por ley, determinación de cargas previsionales, sociales y sindicales.
• Aplicación de las políticas de pagos en función a los lineamientos financieros aprobados por la presidencia
•Control y autorización de pagos dentro de los niveles definidos
• Realización e instrumentación de las liquidaciones de remesas al exterior en concepto de regalías aprobadas por la Presidencia
• La autorización y firma de órdenes de compra en el marco de los niveles de autorización definidos
• La gestión administrativa de los inventarios y de la toma de inventarios físicos...
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