TRASNFERECIAS TALLER 1




ARCHIVO DE GESTION













Comprende toda la documentación que es sometida a continua utilización y consulta administrativa por las oficinas productoras u otras que la soliciten. Su circulación o trámite se realiza para dar respuesta o solución a los asuntos iniciados


Ley 594 del 2000.por medio de la cual se dicta la ley general de archivos y se di8ctan otras exposiciones titulo v.gestión de documentos
Ley 1712 del 2014 ’’por medio de la cual se crea la ley de transparencia y de derecho de acceso a la información publica nacional y se dictan otras disposiciones’.
Ley 527 de 1999 ’’por medio de la cual se define y reglamenta al acceso y uso de los mensajes de datos del comercio electrónico y de las firmas digitales y se establece la entidades de certificación y se dictanotras disposiciones’’
Ley 1474 del 2011 ’’por la cual se dictan normas orientadas a fortalecer los mecanismos de prevención, investigación y sanción de actos de corrupción y la efectividad del control de la gestión publica’’
Ley 1437 2011 ’’por la cual se expide el código de procedimiento administrativo y de lo contencioso administrativo

ARCHIVO CENTRAL
Unidad administrativa donde se agrupandocumentos transferidos o trasladados por los distintos archivos de gestión de la entidad respectiva, una vez finalizado su trámite, que sigue siendo vigentes y objeto de consulta por las propias oficinas y los particulares, en general

ARCHIVO HISTORICO
Aquel al cual se transfiere la documentación del archivo central o del archivo de gestión que porque decisión del correspondiente comité de archivos,debe conservarse permanentemente, dado el valor que adquiere para la investigación, la ciencia y la cultura

1. TABLA DE CONTENIDO

1. TABLA DE CONTENIDO
2. INTRODUCCION 
3. OBJETIVOS GENERALES Y ESPECIFICOS
4.
• Investigue en qué consiste y porque se elabora una TRD (Tabla de Retención Documental) y cuál es su fin.
• Cuál es la Importancia de las TRD para la Administración y para laArchivística. Realice un cuadro comparativo y explique.
• Que es el comité de archivo, quienes lo componen, cual es su función, diga si en su empresa o institución existe explíquelo, de lo contrario de un ejemplo. 
5.-
• Que es un fondo
• Que son fondos Acumulados
• Que son fondos cerrados
• Que son fondos abiertos 
• Que son Fondos donados
• Que son fondos adquiridos en custodia 
• Busque ejemplosfotográficos y/o videos 
• Qué fondo existe en su empresa o Institución explíquelo.

6.- Las empresas y/o instituciones buscan mejorar sus procesos técnicos de organización para lo cual emplean una herramienta de control denominada Tabla de Valoración Documental
• Investigue en qué consiste y porque se elabora una TVD (Tabla de Valoración Documental) y cuál es su fin.
• Cuál es la Importancia de las TVD paralos procesos Archivísticos. 
• Cuál es el marco legal y las normas que se deben aplicar para la elaboración de las TVD, realice un cuadro sinóptico y explique 

7.- Defina técnicamente en qué consiste el proceso de transferencias documentales
• Concepto
• Normas y legislación vigente 
• Clases de transferencias primarias y secundarias realice un cuadro comparativo , explique y de ejemplos
8.-Defina en un cuadro comparativo las fases del archivo, Gestión, central, e histórico, y digacuales son las políticas institucionales y administrativas que se le deben aplicar a cada una de ellas. 
9.- CONCLUSIONES





















2. INTRODUCCION




Los documentos son importantes para las instituciones, dado que constituyen un testimonio del cumplimiento de sus funciones y, pasado el tiempo devigencia, se constituye en prueba de la existencia de la organización de sus logros y beneficios aportados a la sociedad.
Es por ello que a continuación presentamos: el conocimiento sobre Tablas de Retención Documental; el conocimiento sobre los comités de archivo; el conocimiento sobre fondos acumulados abiertos, cerrados y sus características; el conocimiento sobre las Tablas de Valoración;...