turismo

Los eventos deportivos son cada vez más numerosos y cada vez son más dependientes de casas patrocinadores, sponsors y del propio marketing publicitario que rodea a un acontecimiento de este tipo.
La complejidad de la organización de un evento de estas características, depende en gran medida de varios factores: personalidades y autoridades que acudan al mismo, lugar donde se celebra, importanciadel evento (si es una final por ejemplo), si el evento se va a retransmitir por televisión, etc.
Todo ello conlleva a los organizadores a establecer un completo esquema en el que se contempla, además de las lógicas precedencias, un completo plan de trabajo en el que se deben tener en cuenta aspectos de seguridad (tanto de personalidades como del público que asiste al evento), control policial,planes de emergencia (protección civil y asistencia sanitaria), etc.
Al mismo tiempo hay que saber destacar, y así lo requieren los patrocinadores, la publicidad que financia al evento, colocando sus logotipos y material publicitario en los lugares más destacados y visibles, tanto para los espectadores del recinto como para los televidentes que siguen el acontecimiento desde sus casas.
Por todoello el equipo de trabajo que se encarga del Protocolo y la organización deberá tener en cuenta todos estos factores, así como tener capacidad de reacción para controlar cualquier tipo de imprevisto que pueda surgir a lo largo del evento.
Entre las funciones y tareas que deben llevar a cabo podemos enumerar:
1. Creación de invitaciones y su envío a los correspondientes invitados y federaciones.2. Emisión y control de acreditaciones de todo tipo: VIP, prensa, etc.
3. Ordenación de personalidades y autoridades, tanto en los palcos como en otras ceremonias posibles (entrega de premios/medallas, recepción de participantes, etc.).
4. Planificación de las distintas ceremonias de apertura, entrega de premios y clausura.
5. Planificación de actos promocionales como ruedas de prensa,presentación de sponsors, creación de dossiers para la prensa y otros medios, etc.
6. Asistencia y atención de personalidades y autoridades, tanto en recepciones, atenciones durante el evento y despedidas.
7. Control y desarrollo logístico en cuanto a materiales necesarios: banderas, partituras de himnos, catering, pódiums/tarimas, premios (trofeos, medallas, etc)., regalos promocionales, etc.
8.Cualquier otro detalle inherente a la organización del acto tanto a nivel informativo como a nivel material.
, todos ellos siguen un protocolo para su desarrollo - Preparación del acto Antes de iniciar un acto deportivo en sí, hay que prepara el mismo, sea de la envergadura que sea, siempre hay que preparar las instalaciones, colgar carteles informativos, enviar invitaciones a diferentes deportistas oequipos, enviar invitaciones a las personalidades que acudirán al acto tanto para inaugurarlo o como para hacer la entrega de las medallas. Por otro lado hay que preparar también lo que va a ser la competición deportiva en sí, tenemos que buscar los árbitros y jueces encargados de que el protocolo del deporte en sí se cumpla en todo momento. Necesitamos organizadores y voluntarios para que nosayuden a organizar el acto, antes de que el mismo empiece y también aporten su grano de arena mientras el acto se esté organizando. También debemos hacer la compra de las medallas, diplomas u el distintivo que vayamos a dar a cada uno de los deportistas que asistan a nuestro evento. Por último antes de la apertura del acto debemos asegurarnos de que todo está correcto para que comience el actodeportivo y asegurarnos de los avituallamientos, para que a los deportistas no les falta de nada y puedan participar en las mejores condiciones posibles. - Acto de Apertura En el acto de apertura del acto deportivo, el encargado de abrir el acto deportivo, ya sea e organizador o alguna autoridad o personaje representativo del deporte del que se trate, mencionará unas palabras antes de que la...