Tutorial Para Combinar Correspondencia En Word
Páginas: 2 (257 palabras)
Publicado: 6 de agosto de 2012
TUTORIAL PARA CREAR AUTOMATICAMENTE DIPLOMAS DE PASAJEROS
MEDIANTE LA OPCIÓN DE COMBINACION DE CORRESPONDENCIA DE WORD.
1.- Tener en un archivo de Excellos nombres de los pasajeros en una columna:
2.- Tener en un archivo de Word el formato con el diploma:
3.- En el archivo de Word ubicar el cursor dondedebe empezar el nombre del huésped.
4.- Ir al menú de “Correspondencia” y la opción de Seleccionar Destinatarios
5.- Para seleccionar los destinatarios seindica que se va a usar una Lista existente, es decir, el Excel con el listado de huéspedes:
6.- A través de esa opción buscamos el lugar donde tenemos guardadoel archivo y le damos doble click para usarlo, también seleccionamos la tabla donde tenemos los datos, generalmente es la tabla1.
7.- Una vez seleccionados losdatos, se activan mas botones del menú con los cuales podremos enlazar los huéspedes desde Excel al diploma en Word. Seleccionamos del menú de Correspondenciala opción “Insertar campo combinado”, vemos que automáticamente nos sale el nombre de nuestra única columna, NOMBRE de huéspedes. Y lo seleccionamos.
En esemomento, en el diploma nos aparece el campo donde posteriormente aparecerá cada uno de los nombres:
8.- Escogemos del menú Correspondencia la opción“Finalizar y combinar” haciendo click en “Editar documentos individuales”, y en la siguiente ventana escogemos la opción Todos.
9.- En ese momento se nos generará unnuevo archivo en Word (por favor guardar!) el cual contiene tantos diplomas como huéspedes tenemos en la lista de Excel, así podemos enviarlo a imprimir.
* * *
MEDIANTE LA OPCIÓN DE COMBINACION DE CORRESPONDENCIA DE WORD.
1.- Tener en un archivo de Excellos nombres de los pasajeros en una columna:
2.- Tener en un archivo de Word el formato con el diploma:
3.- En el archivo de Word ubicar el cursor dondedebe empezar el nombre del huésped.
4.- Ir al menú de “Correspondencia” y la opción de Seleccionar Destinatarios
5.- Para seleccionar los destinatarios seindica que se va a usar una Lista existente, es decir, el Excel con el listado de huéspedes:
6.- A través de esa opción buscamos el lugar donde tenemos guardadoel archivo y le damos doble click para usarlo, también seleccionamos la tabla donde tenemos los datos, generalmente es la tabla1.
7.- Una vez seleccionados losdatos, se activan mas botones del menú con los cuales podremos enlazar los huéspedes desde Excel al diploma en Word. Seleccionamos del menú de Correspondenciala opción “Insertar campo combinado”, vemos que automáticamente nos sale el nombre de nuestra única columna, NOMBRE de huéspedes. Y lo seleccionamos.
En esemomento, en el diploma nos aparece el campo donde posteriormente aparecerá cada uno de los nombres:
8.- Escogemos del menú Correspondencia la opción“Finalizar y combinar” haciendo click en “Editar documentos individuales”, y en la siguiente ventana escogemos la opción Todos.
9.- En ese momento se nos generará unnuevo archivo en Word (por favor guardar!) el cual contiene tantos diplomas como huéspedes tenemos en la lista de Excel, así podemos enviarlo a imprimir.
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