UNIDAD I. MARCO CONCEPTUAL PARA EL ESTUDIO DE SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS
Páginas: 11 (2633 palabras)
Publicado: 15 de septiembre de 2013
UNIDAD I. MARCO CONCEPTUAL PARA EL ESTUDIO DE SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS
1.1 LAS ORGANIZACIONES COMO SISTEMAS
1.2 DEFINICIONES Y SU APLICACIÓN
1.2.1. ACTIVIDAD
1.2.2. DIAGRAMA
1.2.3. FLUXOGRAMA
1.2.4. FUNCIÓN
1.2.5. CONTROL
1.2.6. MÉTODO
1.2.7. OBJETIVO
1.2.8. OPERACIÓN
1.2.9 POLÍTICA
1.2.10 PUESTO
1.2.11. PLAZA
1.2.12. SIMPLIFICACIÓN DEL TRABAJOINTRODUCCIÓN
Los individuos de la sociedad tienen objetivos que desean lograr, pero simplemente necesitan diversos medios para hacerlo. Así es como nacen las organizaciones, con objetivos en común, que lograrán solamente interactuando con otras organizaciones, utilizando recursos e intercambiando información. Al relacionar los conceptos de organización y sistema, encontramos la gran relación queexiste entre ellos. Por lo tanto, las organizaciones son sistemas encaminadas para lograr objetivos comunes.
Este trabajo, tiene la finalidad de dar a conocer a la organización como un sistema. En primer lugar, conoceremos por separado los conceptos de cada uno de ellos, luego los relacionaremos.
Explicaremos la clasificación principal de los sistemas y nos enfocaremos a los sistemasabiertos y cerrados.
Conoceremos algunas definiciones muy importantes que se deben tomar en cuenta en el desarrollo de las organizaciones, para conservar el orden y tener el control de las actividades.
Esperamos que este trabajo sea de mucha utilidad para el lector.
UNIDAD I. MARCO CONCEPTUAL PARA EL ESTUDIO DE SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS
1.1LAS ORGANIZACIONES COMO SISTEMAS
El individuo como tal no puede vivir aislado, sino en continua interacción con sus semejantes, por tanto es un ente sociable. Los individuos tienen que cooperar unos con otros, por sus restricciones personales, y deben constituir organizaciones que les permitan lograr algunos objetivos que el trabajo individual no alcanzaría realizar.
Entonces, unaorganización se define como: un sistema de actividades conscientemente coordinadas formado por dos o más personas. La cooperación entre ellas es esencial para la existencia de la organización, y ésta existe cuando:
Hay personas capaces de comunicarse
Que estén dispuestas a actuar conjuntamente
Para obtener un objetivo común.
Sistema es un conjunto de elementos organizados que interactúan entre sí ycon su ambiente, para lograr objetivos comunes, operando sobre información, sobre energía o materia u organismos para producir como salida información o energía o materia u organismos.
Las organizaciones como sistemas son un todo, hay que visualizarlos como sistemas y un sistema es un conjunto de elementos interactuantes que requiere del ambiente para sus necesidades.
Las organizaciones comosistemas cuentan con las siguientes características:
Un propósito: tienen una finalidad específica.
El globalismo o totalidad: todas sus partes son interactuantes y la falta de algún elemento sería caótico.
Un objetivo: hacia donde se dirige la organización.
Las organizaciones son unidades sociales intencionalmente construidas y reconstruidas para lograr objetivos específicos.ELEMENTOS DE UN SISTEMA
Un sistema consta de cuatro elementos primordiales:
Entradas: Mediante ellas el sistema consigue los recursos e insumos necesarios para su alimentación y nutrición.
Procesamiento: Transforma las entradas en salidas o resultados
Salidas: Resultado de la operación del sistema. Por medio de ella el sistema envía el producto resultante al ambiente externo.
Retroalimentación:Constituye una acción de retorno; es positiva cuando la salida por ser mayor estimula y amplía las entradas para incrementar el funcionamiento del sistema, es negativa cuando la salida por ser menor restringe y reduce la entrada para disminuir la marcha del sistema.
CLASIFICACIÓN DE LOS SISTEMAS
POR LA DETERMINACIÓN DE SU FUNCIONAMIENTO
Probabilístico: Se caracterizan por la incertidumbre...
1.1 LAS ORGANIZACIONES COMO SISTEMAS
1.2 DEFINICIONES Y SU APLICACIÓN
1.2.1. ACTIVIDAD
1.2.2. DIAGRAMA
1.2.3. FLUXOGRAMA
1.2.4. FUNCIÓN
1.2.5. CONTROL
1.2.6. MÉTODO
1.2.7. OBJETIVO
1.2.8. OPERACIÓN
1.2.9 POLÍTICA
1.2.10 PUESTO
1.2.11. PLAZA
1.2.12. SIMPLIFICACIÓN DEL TRABAJOINTRODUCCIÓN
Los individuos de la sociedad tienen objetivos que desean lograr, pero simplemente necesitan diversos medios para hacerlo. Así es como nacen las organizaciones, con objetivos en común, que lograrán solamente interactuando con otras organizaciones, utilizando recursos e intercambiando información. Al relacionar los conceptos de organización y sistema, encontramos la gran relación queexiste entre ellos. Por lo tanto, las organizaciones son sistemas encaminadas para lograr objetivos comunes.
Este trabajo, tiene la finalidad de dar a conocer a la organización como un sistema. En primer lugar, conoceremos por separado los conceptos de cada uno de ellos, luego los relacionaremos.
Explicaremos la clasificación principal de los sistemas y nos enfocaremos a los sistemasabiertos y cerrados.
Conoceremos algunas definiciones muy importantes que se deben tomar en cuenta en el desarrollo de las organizaciones, para conservar el orden y tener el control de las actividades.
Esperamos que este trabajo sea de mucha utilidad para el lector.
UNIDAD I. MARCO CONCEPTUAL PARA EL ESTUDIO DE SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS
1.1LAS ORGANIZACIONES COMO SISTEMAS
El individuo como tal no puede vivir aislado, sino en continua interacción con sus semejantes, por tanto es un ente sociable. Los individuos tienen que cooperar unos con otros, por sus restricciones personales, y deben constituir organizaciones que les permitan lograr algunos objetivos que el trabajo individual no alcanzaría realizar.
Entonces, unaorganización se define como: un sistema de actividades conscientemente coordinadas formado por dos o más personas. La cooperación entre ellas es esencial para la existencia de la organización, y ésta existe cuando:
Hay personas capaces de comunicarse
Que estén dispuestas a actuar conjuntamente
Para obtener un objetivo común.
Sistema es un conjunto de elementos organizados que interactúan entre sí ycon su ambiente, para lograr objetivos comunes, operando sobre información, sobre energía o materia u organismos para producir como salida información o energía o materia u organismos.
Las organizaciones como sistemas son un todo, hay que visualizarlos como sistemas y un sistema es un conjunto de elementos interactuantes que requiere del ambiente para sus necesidades.
Las organizaciones comosistemas cuentan con las siguientes características:
Un propósito: tienen una finalidad específica.
El globalismo o totalidad: todas sus partes son interactuantes y la falta de algún elemento sería caótico.
Un objetivo: hacia donde se dirige la organización.
Las organizaciones son unidades sociales intencionalmente construidas y reconstruidas para lograr objetivos específicos.ELEMENTOS DE UN SISTEMA
Un sistema consta de cuatro elementos primordiales:
Entradas: Mediante ellas el sistema consigue los recursos e insumos necesarios para su alimentación y nutrición.
Procesamiento: Transforma las entradas en salidas o resultados
Salidas: Resultado de la operación del sistema. Por medio de ella el sistema envía el producto resultante al ambiente externo.
Retroalimentación:Constituye una acción de retorno; es positiva cuando la salida por ser mayor estimula y amplía las entradas para incrementar el funcionamiento del sistema, es negativa cuando la salida por ser menor restringe y reduce la entrada para disminuir la marcha del sistema.
CLASIFICACIÓN DE LOS SISTEMAS
POR LA DETERMINACIÓN DE SU FUNCIONAMIENTO
Probabilístico: Se caracterizan por la incertidumbre...
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