Uso Optimo

USO ÓPTIMO DE LOS RECURSOS LIMITADOS
El Kaizen y las actividades o procesos administrativos
El Kaizen es un sistema japonés que permite mediante su aplicación una mejora progresiva en los procesos,mediante la mejora en la Calidad, los Costos y los tiempos de Entrega (QCD). Su filosofía hace hincapié en la necesidad de llevar a cabo continuas mejoras que permitan más altos niveles desatisfacción en los clientes o usuarios, y mayores niveles de rentabilidad.
Estandarización
Con el fin de llevar a cabo el QCD, la empresa debe gerencia diariamente diversos recursos en forma apropiada. Estosrecursos incluyen mano de obra, información, equipos y materiales. La eficiente administración diaria de recursos requiere estándares. Cada vez que surgen problemas o anomalías, el gerente o directivodebe investigar, identificar la causa fundamental y reconsiderar los estándares existentes o implementar nuevos estándares para impedir su reaparición.
Las 5 S
Aplicar las 5 S en la oficinasignifica en primer lugar separar los necesario de aquello que no lo es, de tal forma se rescatan elementos de utilidad para el sector que los poseía o para otro sector de la empresa, además se ahorranimportantes espacios físicos. El colocar cada elemento en un lugar determinado es el segundo elemento de las 5 S y ello implica evitar pérdida de tiempo en búsqueda de elementos extraviados, algo muy comúntratándose de papelería .En tercer lugar se encuentra la limpieza del sector o área de trabajo, lo cual mejora el nivel de satisfacción de los empleados y contribuye a una mejor armonía del individuocon el medio circundante con lo que ello implica en materia de productividad y seguridad.
Eliminar el muda
Muda significa desperdicio en japonés; sin embargo, las implicaciones de la palabraincluyen cualquier cosa o cualquier actividad que no agregue valor. En la empresa se dan dos tipos de actividades: las que agregan valor o las que no lo agregan. Los clientes (o contribuyentes) no pagan...