Ventajas y desventajas de las estructuras organizacionales
CARACTERÍSTICAS, FACTORES DE ÉXITO, TÉCNICAS Y HERRAMIENTAS ADMINISTRATIVAS
EJERCICIO No. 1 UNIDAD 2
HABILIDADES Y RESPONSABILIDADES DEL ADMINISTRADOR DE PROYECTOS
VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LAS ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES
SENA
MARZO 2011
INTRODUCCIÓN
Por medio de este trabajo enumeraremos y analizaremos las ventajas y desventajas que se puedenpresentar en un proyecto por medio de las diferentes estructuras organizacionales teniendo en cuenta que son:
Organización por proyecto.
Organización funcional.
Organización matricial.
Con la realización de este trabajo estaremos en condiciones de determinar y diferenciar que tipo de estructura nos conviene más respecto al proyecto que se esté ejecutando.
ORGANIZACIÓN POR PROYECTOS.El administrador de proyecto tiene toda la autoridad y responsabilidad del proyecto para signar las tareas y actividades a realizar.
VENTAJAS DE LA ORGANIZACIÓN POR PROYECTOS.
• El administrador de proyectos tiene la autoridad completa del proyecto lo cual hace que pueda delegar funciones y dirigir como él cree que es ideal sin necesidad de intervención de terceros.
• Mayorinteracción entre las personas que desarrollan el proyecto y la persona que los dirige (administrador de proyectos) esto hace que puedan intercambiar ideas y puedan aplicarlas.
• Se puede manejar con mayor facilidad el proyecto ya que solo depende del administrador de proyectos para hacer cumplir las fases y todos los requerimientos que sean necesarios.
• Hace cumplir con mayorfacilidad las metas y los logros establecidos en el tiempo estipulado ya que tiene el control de todo el proyecto.
• Se tiene un mayor nivel de compromiso con el proyecto ya que la responsabilidad y todo cae sobre el administrador de proyectos.
DESVENTAJAS DE LA ORGANIZACIÓN POR PROYECTOS.
• Puede caer en un problema de autoritarismo ya que él es quien decide y da las órdenes.
•Si no hay buena comunicación entre el grupo de trabajo y el administrador del proyecto tienden haber inconvenientes para el desarrollo del proyecto ya que solo se pueden dirigir a una sola persona.
• Si el proyecto es interdisciplinario se tiene el riesgo de no cumplir las metas y los logros en el tiempo estipulado por el cronograma por efectos de la toma de decisiones.
• Si elproyecto es muy extenso lo cual hace que las responsabilidades sean iguales, habrá inconvenientes para el desarrollo del proyecto ya que son muchas responsabilidades para una sola persona.
• Puede exceder en nivel de compromiso y responsabilidad para una sola persona.
ORGANIZACIÓN FUNCIONAL
En esta organización el equipo de proyecto está agrupado jerárquicamente de acuerdo a suespecialidad.
VENTAJAS DE LA ORGANIZACIÓN FUNCIONAL.
• La coordinación del proyecto se hace más fácil y flexible ya que de acuerdo a cada actividad o especialidad hay un administrador funcional.
• Los inconvenientes o problemas que van apareciendo en el curso del desarrollo del proyecto pueden ser solucionados de forma ágil y en el momento exacto ya que hay una persona encargada para cadaespecialidad.
• Se le da un valor correspondiente al recurso humano ya que se desempeña de acuerdo a sus conocimientos y necesidades del proyecto ya que no hay inconvenientes si el proyecto es interdisciplinario.
• la comunicación es directa con la persona indicada.
• Existen jerarquías lo cual es muy importante ya que cada quien conoce su puesto y sabe a quién y cómodirigirse en el momento indicado.
• cuando hay fallas en las actividades y tareas se sabe dónde, cuándo y quien es el responsable de la falencia.
DESVENTAJAS DE LA ORGANIZACIÓN FUNCIONAL.
• Inconvenientes o contrariedad a la hora de tomar decisiones ya que hay varios puntos de vista y esto haría retrasar el cronograma de actividades estipulado.
• Pueden existir inconvenientes en...
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