Vocabulario adm documental

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1. Examina el listado de términos que aparece en el material de estudio, consulta 15 de ellos acompañados de su apreciación sobre la importancia de emplear vocabulario técnico en nuestra área.
R/.ADMINISTRACION DOCUMENTAL: Administración de documentos a nivel de la oficina o de la Unidad de Administración Documental, da referencia a la generación de información y producción de documentos.FOLIO: Hoja de un libro o cuaderno, particularmente cuando están numerados por hojas y no por páginas.
LEGAJO: Conjunto, generalmente atado, de papeles referentes a un asunto. / Parte de ladocumentación de un expediente subdividido, tomando en cuenta sus diversos incidentes o por su volumen que en ningún caso deberá exceder de 2 cm., aproximadamente para facilitar su manejo y conservación.Paquete de tamaño manejable (34 por 17 por 23 cm. aproximadamente, aunque puede ser mayor) integrados por Documentos sueltos o independientes, expedientes, carpetas, mazos o atados o varias de estasunidades con tal que cada una de ellas y el conjunto se hallen dispuestos conformes a algunos o varios métodos de ordenación. Si contiene profusión de materias sin orden razonado se llama legajomisceláneo.
TIPO DOCUMENTAL: unidad documental simple originada en una actividad administrativa, con diagramación, formato y contenido distintivos que sirven como elementos para clasificarla,describirla y asignarla categoría diplomática.
FACSIMIL: También llamado facsímile, es una copia o reproducción muy precisa, casi perfecta, de un documento generalmente antiguo y de gran valor, como unlibro, un manuscrito, un mapa o un dibujo a mano alzada.
FLUJOGRAMA: Es una representación gráfica de la secuencia de actividades de un proceso. Además de la secuencia de actividades, el flujogramamuestra lo que se realiza en cada etapa, los materiales o servicios que entran y salen del proceso, las decisiones que deben ser tomadas y las personas involucradas (en la cadena cliente/proveedor) El...
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