Vocabulario adm documental

1. Examina el listado de términos que aparece en el material de estudio, consulta 15 de ellos acompañados de su apreciación sobre la importancia de emplear vocabulario técnico en nuestra área.
R/.ADMINISTRACION DOCUMENTAL: Administración de documentos a nivel de la oficina o de la Unidad de Administración Documental, da referencia a la generación de información y producción de documentos.FOLIO: Hoja de un libro o cuaderno, particularmente cuando están numerados por hojas y no por páginas.
LEGAJO: Conjunto, generalmente atado, de papeles referentes a un asunto. / Parte de ladocumentación de un expediente subdividido, tomando en cuenta sus diversos incidentes o por su volumen que en ningún caso deberá exceder de 2 cm., aproximadamente para facilitar su manejo y conservación.Paquete de tamaño manejable (34 por 17 por 23 cm. aproximadamente, aunque puede ser mayor) integrados por Documentos sueltos o independientes, expedientes, carpetas, mazos o atados o varias de estasunidades con tal que cada una de ellas y el conjunto se hallen dispuestos conformes a algunos o varios métodos de ordenación. Si contiene profusión de materias sin orden razonado se llama legajomisceláneo.
TIPO DOCUMENTAL: unidad documental simple originada en una actividad administrativa, con diagramación, formato y contenido distintivos que sirven como elementos para clasificarla,describirla y asignarla categoría diplomática.
FACSIMIL: También llamado facsímile, es una copia o reproducción muy precisa, casi perfecta, de un documento generalmente antiguo y de gran valor, como unlibro, un manuscrito, un mapa o un dibujo a mano alzada.
FLUJOGRAMA: Es una representación gráfica de la secuencia de actividades de un proceso. Además de la secuencia de actividades, el flujogramamuestra lo que se realiza en cada etapa, los materiales o servicios que entran y salen del proceso, las decisiones que deben ser tomadas y las personas involucradas (en la cadena cliente/proveedor) El...