Vocabulario archivistico

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Actividad: vocabulario archivístico.

1. Archivo: conjunto de documentos acumulados en un proceso natural por una persona o entidad que sirven como testimonio o información al interesado.2. Archivo de gestión: contiene toda la información que requiere ser consultada periódicamente por la oficina de origen o alguien que lo solicite.

3. Archivo histórico: recibe del archivocentral o del archivo de gestión la información que por decisión del comité de archivo debe conservarse permanentemente ya que es de suma importancia para la investigación, la ciencia y la cultura.También puede conservar documentos históricos por donación, deposito voluntario, adquisición y expropiación.

4. Administración documental: conjunto de actividades administrativas y técnicas,tendientes a la planificación , manejo y organización de la documentación producida y recibidas por las entidades desde su origen hasta su destino final con el fin de facilitar la utilización y laconservación.

5. Documento: testimonio de la actividad el hombre guardado en un soporte perdurable.

6. Clasificación: labor intelectual donde se establecen esquemas materializados en herramientasentendibles de la producción documental, estas deben ser sencillas y flexibles para su buena interpretación.

7. Estructura funcional: es el tipo de estructura organizacional que aplica elprincipio funcional o principio de la especialización de funciones para cada tarea. El principio funcional separa, distingue y especializa.

8. Flujograma: es una representación grafica de la secuenciade actividades de un proceso.

9. Plazo precaucional: es decir, el tiempo en que los documentos se conservan en el objeto de responder a reclamaciones administrativas y servir de antecente aotro documento.

10. Expediente: es una herramienta administrativa utiliza en organismos de gobiernos de varios países de habla hispana. en cada país su definición defiere ligeramente, aunque...
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