Vocaculario archivistico

ADMINISTRACION DOCUMENTAL
La Administración Documental es una actividad tan antigua como la escritura, que nació debido a la necesidad de "documentar" o fijar actos administrativos y transaccioneslegales y comerciales por escrito para dar fe de los hechos. Este tipo de documentos se plasmaron sucesivamente en tablillas de arcilla, hojas de papiro, pergaminos y papel, cuya gestión se fuehaciendo cada vez más compleja a medida que crecía el tamaño de los fondos documentales.
Las oportunidades de la administración documental para las empresas son múltiples, la principal sin duda es laoportunidad de mejorar su productividad en el ejercicio de sus actividades y servicios hacia sus clientes. La optimización y organización de los documentos son una oportunidad de aligerar la estructura decostos, permitiendo una mayor agilidad y control sobre los gastos de la empresa, para así una mejoría del alojamiento de sus recursos y de los servicios ofrecidos.
De ahí es de pensar que un documentoes para la archivología un soporte modificado por un texto del cual surge como resultado de una actividad administrativa y tiene como fin informar, probar algo, comunicar u ordenar. Se considera quehay tipos de documentos comunes porque se manejan tanto en la actividad pública como en la privada, por ejemplo las actas, la correspondencia, los informes o las cartas. Hay tipos documentalespersonales (Colecciones) como pueden ser los álbumes, autobiografías, diarios personales, ensayos o discursos. Documentos de gobierno, que son los decretos, leyes, presupuestos; y los financieros judicialespueden ser las facturas, los remitos, las certificaciones, contratos, vales, escrituras, todos son puntos de conexión.
Por lo cual hay que tener en cuenta que las empresa son la base de una sociedadde progreso y desarrollo donde parte de estas bases están soportadas en la información contenida en los documentos que se generan debido a la realización de sus actividades, los cuales pueden...