Áreas Y Factores De Éxito "Administración En Una Página"

“Administración en Una Página”

Para llegar al fondo de los problemas en cualquier organización, es necesario “descubrir por sí mismo la verdad”, obteniendo un sistema de filtro que le permita clasificar todos los datos y darle solamente la información clave que necesita, para dirigir el personal a su cargo, pudiéndose resumir en tres “Informes de Una Página”, como lo son: Informe deEnfoque (información clave acerca de lo que se hace), Informe de Realimentación (las buenas y malas noticias acerca de lo que se hace) e Informe de Gerencia (las buenas y malas noticias acerca de lo que hace el personal).

Con la Administración en Una Página, el desempeño notable, lo mismo que los problemas recurrentes, se comunican a niveles superiores sucesivos de la escala organizacional, demanera tal que la administración ambulante, puede convertirse en una herramienta de administración más eficaz. Es un sistema que involucra la organización desde la cúspide (alta gerencia) hasta las raíces (personal obrero), contribuye a fortalecer las mejoras, generando una recuperación significativa y substancial en: la calidad de sus productos, incremento de las ventas, y por ende, aumento de suproductividad, obteniendo un alto aumento en las utilidades netas.

Este enfoque está escrito en forma de parábola, en un estilo claro y fácil de entender que ayudará a todo el mundo en toda clase de organizaciones, utilizando la información de manera tal que se cree un ambiente agradable. Lo que realmente importa es estar preparados y listos, para que cuando los problemas se presentennuevamente, poder resolverlos.

En conclusión, una descripción precisa de la Administración en Una página, es el hecho de fijar metas definidas, rastrear su progreso e involucrar a la gente en la solución de problemas; por supuesto, como su nombre lo indica, preparar dicho informe lo más preciso, si es posible, en una hoja se plasma lo esencial.


2) Factores claves de éxito y en base aun ejemplo (personal, académico u otro) evidencie sus contenidos.

El enfoque de Administración en Una Página, describe para garantizar el éxito de una persona, lo siguiente:
• Definir el ÁREA DE ÉXITO, según lo que se desea alcanzar o lograr
• Analizar los FACTORES DE ÉXITO, que permita discernir si se tiene éxito en lo pautado, denominándolos FACTORES CRÍTICOS DE ÉXITO, paratal fin.
• Definir las METAS para estos factores de éxito.
• Denominar el STATUS, es decir la buena información acerca de su factor crítico.

Por Ejemplo:


ÁREA DE ÉXITO: Asistir al acto de graduación, Lic. en Administración.

FACTORES CRÍTICOS DE ÉXITO: STATUS METAS
Ganar un premioNegativo Bs.F 5.000
Vender tickets de rifa Positivo 50
Recibir ayuda económica Bs.F 500 Bs.F1.000
Ahorrar % del Sueldo 10% 20%




Así mismo describe los cuatro Pasos sencillospara garantizar que éxito de una persona, también lleve al éxito en grupo, los cuales son:
A. Paso 1: Conocer las relaciones importantes.
B. Paso 2: Hacer una definición propia de las áreas de éxito, desde diferentes puntos de vista.
C. Paso 3: Identificar los factores críticos de éxito, para cada área de éxito.
D. Paso 4: Determinar dónde encontrar el status de cada factorcrítico de éxito.
3) Informes propuestos de administración en una página.

INFORME DE ENFOQUE: Permite concentrar la información clave acerca de lo que se hace. Consiste en definir los status de los factores críticos de éxito, que indicarán a qué distancia se encuentra de las metas, es decir, especificar tres niveles de metas para cada factor crítico de éxito. El primero es EL NIVEL DE META MÍNIMO,...