etapas de la organizacion

UNIVERSIDAD DOCTOR ANDRES BELLO
REGIONAL SONSONATE


TEORIA ADMINISTRATIVA
LA ORGANIZACIÓN Y SUS ETAPAS

CATEDRATICA:
LICDA. NANCY RUGAMAS.
ALUMNOS:
Cecilia de jesus aparicio
Antonieta victoria renderos de gomez
Gabriela cristina lopez blanco
Maria jose cienfuegos alfaro
Tatiana jhossabeth garcia
Marlene elizabeth alas caceres

FECHA:
20-04-2013

CONCEPTO DE ORGANIZACIÓN YETAPAS DE LA ORGANIZACIÓN




CONCEPTO DE ORGANIZACIÓN
Es la estructuración técnica de las relaciones que deben existir entre las funciones niveles y actividades de los elementos humanos y materiales de un organismo social, con el fin de lograr la máxima eficiencia en la realización de planes y objetivos señalados en la planeación.
Según la Bibliografia Lourdes Munch Galindo; ProcesoAdministrativo, Clave del Éxito Empresarial; determina que La Organización:
Consiste en el diseño y determinacion de las estructuras, procesos y sistemas tendientes a la simplificacion y optimizacion del trabajo.
Su proposito es organizar, simplificar el trabajo, coordinar y optimizar funciones y recursos; en otras palabras, lograr que todo resulte sencillo y facil, para quienes laboran en la empresa.De tal forma que se mejore la atencion y satisfaccion de los clientes.
 Otro concepto de organización es según investigaciones en Internet; en el que se observa que conlleva a los mismos objetivos:

IMPORTANCIA
La organización, como segunda etapa del proceso administrativo tienes tres áreas importantes:

-FUNDAMENTOS DE DISEÑO
-EFECTIVIDAD DE LA ORGANIZACIÓN
-COMPUTACION DEL PERSONALPRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIÓN
DEPARTAMENTALIZACIÓN (de especialización o
división del trabajo)

Dice que cuanto más se divide el trabajo, dedicando a cada empleado a una actividad más limitada y concreta, se obtiene, mayor eficiencia, precisión y destreza.

JERARQUIZACION
Se refiere a que debe existir una línea o escala de jefes, de diferentes rangos, desde suactividad superior hasta los niveles inferiores.

UNIDAD DE MANDO
Este principio de la organización sostiene que para cada función debe existir un solo mando. Un subordinado no debe recibir órdenes sobre una misma materia de dos personas distintas.

DELEGACION DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Este principio nos dice que debe precisarse el grado de responsabilidad que no corresponde al jefe de cadanivel jerárquico, estableciéndose al mismo tiempo la autoridad correspondiente. La delegación de la facultad y responsabilidad que se transfiere a un subordinado para tomar decisiones.

TRAMO O RADIO DE CONTROL
Se refiere al número de empleados o secciones que deben depender directamente de un jefe. Ya que las capacidades de todo gerente son limitadas para atender, supervisar, dirigir,controlar y corregir las actividades encomendadas.

CENTRALIZACION Y DESCENTRALIZACION
Una empresa es centralizada cuando la autoridad está concentrada en un solo punto; y es descentralizada cuando la autoridad está repartida en distintos puntos.

PRINCIPIOS DE EXCEPCION
Las autoridades superiores de una empresa solo deben decidir en aquellos casos que salen de lo común, y que los jefes a quienesles toca decidir, se encuentran ante una situación de mucha importancia; para poder hacerlos.

COMUNICACIÓN
Proceso reciproco de intercambio de información entre personas y departamento, para lograr sus objetivos. Puede ser formal e informal. La primera es cuando se siguen los canales adecuados y en forma escrita, y la segunda cuando se da fuera de los canales correspondientes de forma verbal.
.Se entiende como organización a la distribución de actividades, responsabilidades y  recursos necesarios, de cualquier tipo entre los miembros de un grupo para determinar su participación. Dicha distribución dependerá del trabajo a realizar, las personas involucradas y el lugar donde dichas actividades se realizarán. También crea una estructura que permite la asignación de autoridad a cada...