EVENTOS ADMINISTRATIVOS

ORGANIZAR EVENTOS









CLAUDIA LORENA RIOS HENAO











TECNICO LABORAL EN SECRETARIADO EJECUTIVO BILINGÜE
COMFENALCO VALLE DELAGENTE
SEDE BUENVENTURA
AÑO 2015


ORGANIZAR EVENTOS







CLAUDIA LORENA RIOS HENAO



INSTRUCTORA
LUZ NEY MONTAÑO ESTUPIÑAN















TECNICO LABORAL EN SECRETARIADO EJECUTIVO BILINGÜE
COMFENALCO VALLE
SEDE BUENAVENTURA
AÑO 2015
TABLA DE CONTENIDOPag.

INTRODUCCION 4

JUSTIFICACIÓN 5

OBJETIVOS 6

CUESTIONARIO 7

DESARROLLO DE TALLER 8

CONCLUSIÓN 13

B I B L I O G R A F I A 14















INTRODUCCIÓN
Para la organización de un evento se requiere una amplia planificación y una serie depreparativo, ya que gran parte del trabajo suele realizarse a escasos meses de la celebración del evento. En la mayoría de las ocasiones las organizaciones parecen marcha como un relojito ya que los eventos se desarrollan sin problema y de acuerdo con el programa. La planificación anticipada es la clave para que un evento de un Capitulo sea todo un éxito.
En este trabajo se pretende resolver yanalizar una serie de preguntas de la mejor manera posible. Conocer y saber aplicar las principales pautas para la efectividad en la organización de los eventos de la empresa.


















JUSTIFICACIÓN

La organización de eventos como herramienta de comunicación organizacional ha experimentado un importante desarrollo en los últimos años. La saturación de algunos medios y la pérdida deeficacia de las formas tradicionales de publicidad, han llevado a las empresas nuevas formas de relacionarse con su público. Por esta razón los eventos han demostrado ser una herramienta estratégica de comunicación empresarial, que consigue impactar directo y efectivos con su público objeto.
La organización es una herramienta de comunicación de marketing capaz de aportar valor a las marcas a partir dela relación experiencial con el cliente. El desarrollo de este trabajo nos permitirá comprender los conocimientos para la aplicación de los procedimientos enfocados a la planeación, ejecución y evaluación de eventos, así como las normas de gestión de calidad vigentes para el desarrollo de los mismos.














OBJETIVOS

Analizar e interpretar de forma eficiente los procesos de aprendizaje quese deben tener en cuenta para un buen desarrollo de las actividades cotidianas de una organización y tener mejor eficiencia.

Identificar debilidades que se pueden presentar dentro de una organización.

Aplicar el proceso administrativo al desarrollo del la evento de acuerdo con el propósito, objetivo y las políticas de la organización.

















CUESTIONARIO

1. ¿Cuáles son las fases delproceso de creación de eventos?

2. ¿Cuáles son los elementos que componen la ejecución de un evento administrativo?

3. ¿Describa el proceso de la realización de una junta directiva?

4. ¿Cuáles son las etapas de la previsión, planeación y organización de eventos?

5. Defina cuales son las etapas y principios de control en la organización de eventos

6. Defina el proceso de la realización de unalmuerzo ejecutivo

7. ¿Cuáles son las fases del proceso se creación de eventos?

A) Planeación
B) Previsión
C) Todas las anteriores

8. ¿Cuáles son los elementos que compones la ejecución de un evento administrativo?

A) Principios de control
B) Elementos de control
C) Todas las anteriores
D) Ninguna de las anteriores






DESARROLLO

1. FASES DEL PROCESO DE CREACION DE EVENTOS
Los eventos handemostrado ser un medio efectivo para conducir la organización de negocios, transmitir nueva información, proporcionar un foro para el intercambio de ideas y favorecer los colegas de una misma rama de actividad o profesión a desarrollar sus vínculos e intercambios.
1. Y 2. FASES DEL PROCESO ADMINISTRATIVO Y ELEMENTOS QUE COMPONEN LA EJECUCION DE UN EVENTO ADMINISTRATIVO
Se compone por dos fases:...