Las 9's

Metodología de las 9S's
Hace poco asistí a una seminario sobre la metodología de las 9S's. Poca gente conoce esta nueva metodología, en general su antecesora es la conocida a nivel mundial, "5S". La metodología de las 5S's es un método para organizar el área de trabajo, especialmente si es un área de trabajo compartida.
Esta nueva aproximación agrega 4 nuevas características que a mi parecer ledan mucho valor a la metodología, no solo llevándola a nivel personal o de área de trabajo, sino que ya existe un acercamiento para aplicar el método de orden y organización en la empresa completa.
Antes de empezar cualquier metodología de calidad, pero en especial la de las 9S's es necesario cuestionares lo siguiente:
* Que resultados piensas obtener cuando ves un lugar ordenado.
*Porque se piensa que un lugar ordenado y limpio es adecuado para ofrecer calidad.
* Donde se localizan más rápido las cosas, en un lugar limpio o en uno desordenado.
Las 9S's
* Seiri (Clasificar)
* Seiton (Ordenar)
* Seiso (Limpiar)
* Seiketsu (Bienestar Personal)
* Shitsuke (Disciplina)
* Shikari (Constancia)
* Shitsukoku (Compromiso)
* Seisho(Coordinación)
* Seido (Estandarizar)
Estructura
Cada una de las S's esta organizada en un nivel distinto. Cada uno de los niveles esta enfocado a mejorar un área en particular.
Nivel 1: Cosas
* Seiri (Clasificar)
* Seiton (Ordenar)
* Seiso (Limpiar)
Nivel 2: Personas
* Seiketsu (Bienestar Personal)
* Shitsuke (Disciplina)
* Shikari (Constancia)
Nivel 3: Organización* Shitsukoku (Compromiso)
* Seisho (Coordinación)
* Seido (Estandarizar)
1S
Describir todos los elementos que se encuentran en tu área de trabajo y seleccionar lo que realmente necesitamos. Si durante la selección dudas si un elemento es o no es necesario, lo mas probable es que no lo sea. Se recomienda seguir los siguientes pasos:
* Identificar tu área de trabajo.
*Dibujar el área de trabajo.
* Listar los elementos del área de trabajo.
* Verificación de dichos elementos, se recomienda que otra persona lo haga.
* Seleccionar elementos necesarios.
* Reclasificar elementos de acuerdo a uso y frecuencia.
2S
Asignar lugar fijo a cada elemento necesario. Se recomiendan los siguientes pasos:
* Decidir el lugar conveniente para cada uno delos elementos necesarios.
* Marcar en dibujo el lugar de cada elemento.
3S
Tener limpio y en buen funcionamiento el lugar de trabajo. Para llevar acabo este paso se deben de seguir las siguientes actividades.
* Listar lugares que deben de estar limpios.
* Definir actividades de limpieza.
* Definir frecuencia de limpieza.
* Definir responsable de limpieza.
4S
Estado enque la persona puede desarrollar de manera fácil y cómoda todas sus funciones, a través de la limpieza mental y física. Existen medios de sanidad y condiciones de trabajo sin contaminación. Se debe de insistir en la necesidad de vestir con ropa limpia y seguir reglas de seguridad. Las siguientes son los pasos recomendados:
* Diseñar lista de verificación.
* Preparar.
* Compartir.* Definir.
* Identificar.
5S
Debes de generar el habito de que el lugar que utilizas siga las otras 4S's. Para poder generar esta disciplina es recomendable realizar la siguientes actividades:
* Auditorías.
* Comunicación.
* Capacitación.
6S
Entramos en la constancia de seguir la metodología y aquí la responsabilidad cae en las personas. Cada una de las personas parapoder tener esa constancia necesita:
* Presentar buenos hábitos.
* Voluntad de acción.
* Practicar y aplicar.
* Perseverar.
* Comunicar.
7S
Entramos en el nivel de las empresas, donde es necesario que todos los elementos de la empresa se comprometan con la metodología. Este compromiso lo podemos expresar con la siguiente frase: "Hombre que lucha un día es bueno, pero si...