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ACTIVIDADES DE ADMINISTRACION

1.- TOMAR INVENTARIO DE CALCULADORAS Y PLUMAS FISICAMENTE, AL IGUAL QUE CADA QUE SE VENDAN SE HAGA NOTA CON SURESPECTIVO TICKET, Y DAR DE BAJA EN EL CONTROL.

2.-VERIFICAR LA LECTURAS DE COPIADORAS DIARIAMENTEAL TERMINO DEL DIA SE DEBE TOMAR LECTURA DE COPIADORAS BLANCO – NEGRO Y DE COLOR AL IGUAL ANOTAR LA MERMA DEL DIA, YA QUE AL FINAL DE MES ESTO DEBECUADRAR CON EL LA TOMA DE LOS TECNICOS. SI ESTO NO OCURRE LA DIFERENCIA QUE NO ESTE ANOTADA SE COBRARA AL ENCARGADO DE TIENDA.

3.- FAX ENVIADOS-RECIBIDOS: TODO FAX ENVIADOY RECIBIDO SE DEBE ANOTAR EN ELCONTROL CON SU RESPECTIVO MONTO COBRADO Y NUMERO DE TICKET PARA COMPARARLO CON EL REPORTE QUE EL FAX INPRIME.

4.- VERIFICAR LA LECTURA DE AGUA: DIARIAMENTE SE TOMA LECTURA DE AGUA AL TERMINO DELDIA QUE ESTA DEBE SER IGUAL A LA QUE APARECE AL SIGUIENTE DIA, SI ESTO NO SUCEDE DEBE HABER ALGUNA FUGA O ALGO SE ESTA TOMANDO MAL.

5.- REVISION DE CHECK LIST POR DEPARTAMENTO: ESTE SE REVISADIARIAMENTE POR ENCARGADO PARA CHECAR QUE SE ESTE LLEVANDO A CABO LO REQUERIDO EN EL MISMO QUE INCLUYE LUGAR LIMPIO, ACOMODADO, FALTANTES.

6.- REVISION DE CHECK LIST GLOBAL DIARIO: CADA ENCARGADO DEBE IRANOTANDO LO REQUERIDO Y VERIFICAR QUE TODO SE ESTE CUMPLIENDO POR QUE SUELE SUCEDER QUE HA VECES YA SON LAS 3:00 DE LA TARDE Y NO SE TIENE NADA ANOTADO.

7.- REALIZAR ARQUEO DE CAJA CHICA YREGISTROS:

CAJA CHICA: SEPARANDO VALES, FACTURAS, BILLETES, EFECTIVOS, DOLARES. PARA DARME UN TOTAL DE $ 4000.00 SI HAY DINERO DE MAS COMO VALES DE MONEDAS ES POR QUE EN ALGUN DEPOSITO LE ESTA FALTANDOEL CUAL SE REALIZA LA REVISON.

REGISTROS: SEPARAR FONDO DE $ 500.00 Y POSTERIORMENTE SE REALIZA ARQUEO O SUBTOTAL DEL MISMO. AL IGUAL HACIENDO LA SEPARACION DE EFECTIVOS, DOLARES, VALES, BAUCHER,DESCONTAR DE TIRA.

8.- REVISION DE VALES DE CAJA CHICA: QUE NO PASA LA SEMANA SIN UE SE MANDEN A FIRMA AL IGUAL PARA MANDARLOS A LAS OFICINAS DE FRONTERA NO ESTES FIRMADOS TANTO POR PERSONAL Y...