Actividad Ciclo Vital De Los Documentos
Páginas: 3 (620 palabras)
Publicado: 3 de octubre de 2011
ACTIVIDAD CICLO VITAL DE LOS DOCUMENTOS
La teoría del ciclo vital de los documentos fue expuesta por primera vez por la administración norteamericana como resultado de los trabajos llevados a cabopor la comisión Hoover, creada por el presidente Truman en 1947 para buscar solución al problema de la conservación de enormes masas de documentos generados en el país tras la Segunda Guerra Mundial.Dicho informe, publicado en 1949, fue difundido por Posner y Schellenberg; este último en su obra Archivos modernos. Principios y técnicas, publicada en 1956. Varios años más tarde, en 1962, lateoría del ciclo vital llegó a Europa.
Las tres edades y los dos valores
Según Schellenberg los documentos pueden tener dos valores: un valor primario, cuando son útiles para la administración, y unvalor secundario, que es el que pueden tener para la investigación histórica. Archiveros como Pérotin, Dubosq, Wyffels y otros introdujeron un valor que se puede denominar intermedio, en el que noprevalece ninguno de los valores anteriores:
Primera edad: se corresponde con la circulación y tramitación de los asuntos iniciados. Los documentos forman parte de los archivos de gestión y son de usofrecuente. Aproximadamente se conservan no más allá de cinco años.
Segunda edad: los documentos, o el expediente referente a un asunto, deben conservarse como objeto de consulta o antecedente, demanera poco frecuente. Es la fase de archivo intermedio, en la que el valor primario decrece en la misma proporción en que aumenta el valor secundario. Se conservan no más allá de cincuenta años.
Terceraedad: el documento adquiere valor permanente, de manera que su uso estará derivado de su valor cultural o de investigación. Su conservación será definitiva. Corresponde a los archivos históricos. Ladecisión de qué documentos administrativos se conservan corresponde a la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos.
Hoy día es más conveniente, y así se viene reconociendo, la...
La teoría del ciclo vital de los documentos fue expuesta por primera vez por la administración norteamericana como resultado de los trabajos llevados a cabopor la comisión Hoover, creada por el presidente Truman en 1947 para buscar solución al problema de la conservación de enormes masas de documentos generados en el país tras la Segunda Guerra Mundial.Dicho informe, publicado en 1949, fue difundido por Posner y Schellenberg; este último en su obra Archivos modernos. Principios y técnicas, publicada en 1956. Varios años más tarde, en 1962, lateoría del ciclo vital llegó a Europa.
Las tres edades y los dos valores
Según Schellenberg los documentos pueden tener dos valores: un valor primario, cuando son útiles para la administración, y unvalor secundario, que es el que pueden tener para la investigación histórica. Archiveros como Pérotin, Dubosq, Wyffels y otros introdujeron un valor que se puede denominar intermedio, en el que noprevalece ninguno de los valores anteriores:
Primera edad: se corresponde con la circulación y tramitación de los asuntos iniciados. Los documentos forman parte de los archivos de gestión y son de usofrecuente. Aproximadamente se conservan no más allá de cinco años.
Segunda edad: los documentos, o el expediente referente a un asunto, deben conservarse como objeto de consulta o antecedente, demanera poco frecuente. Es la fase de archivo intermedio, en la que el valor primario decrece en la misma proporción en que aumenta el valor secundario. Se conservan no más allá de cincuenta años.
Terceraedad: el documento adquiere valor permanente, de manera que su uso estará derivado de su valor cultural o de investigación. Su conservación será definitiva. Corresponde a los archivos históricos. Ladecisión de qué documentos administrativos se conservan corresponde a la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos.
Hoy día es más conveniente, y así se viene reconociendo, la...
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