Ciclo vital de los documentos

DOCUMENTO
CICLO VITAL DE LOS DOCUMENTOS
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE

1. Consulta y precisa cada función archivística para que amplíes tu marco teórico sobre el tema:

PROCESO O FUNCIONESARCHIVISTICAS.

Estos se estipulan claramente en la legislación vigente, en materia archivística de nuestro país, las cuales son las siguientes:

Acopio o reunión de documentos:
Expurgo dedocumentos
Selección documental
Organización documental
Clasificación documental
Ordenación documental
Numeración y Signatura
Descripción documental
Conservación
Administración dedocumentos.
Digitalización de los Documentos
Instrumentos descriptivos.

2. Elige un tipo documental que se genere en la entidad donde laboras, defínelo, estable su ciclo vital y especifica:Factura de compraventa: Es un documento tributario de compra y venta que registra la transacción comercial obligatoria y aceptada por ley. Este comprobante tiene para acreditar la venta de mercaderías uotros efectos, porque con ella queda concluida la operación.
La factura tiene por finalidad acreditar la transferencia de bienes, la entrega en uso o la prestación de servicios cuando la operaciónse realice con sujetos del Impuesto General a las Ventas que tengan derecho al crédito fiscal. Asimismo cuando el comprador o usuario lo solicite a fin de sustentar gastos y costos para efectotributario y en el caso de operaciones de exportación.
Las facturas sólo se emitirán a favor del adquiriente o usuario que posea número de Registro Único de Contribuyentes - RUC, exceptuándose este requisitoen operaciones de exportación.
He tomado como ejemplo la factura de compra venta porque es el documento que más se maneja en el archivo de la empresa Alalco Sociedad Ltda., la cual tiene comoactividad la comercialización de productos para construcción.
Su ciclo vital es el siguiente:
Momento de gestión: Esta es creada de acuerdo al convenio realizado con el cliente en el momento de la...