Trabajo ciclo vital de los documentos

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Nombre: JAVIER ENRIQUE GARZÓN CRUZ

Fecha: ABRIL DE 2.011

Actividad: SEMANA 3

Tema: CICLO VITAL DE LOS DOCUMENTOS

PRESENTACIÓN

Por Javier Enrique Garzón Cruz

Sin duda alguna, en todaentidad dedicada al archivo de documentos, especialmente en Notarías y Registradurías, tiene una duración que va de acuerdo con el tiempo de duración de la vida de una persona.

Esos documentos sonde vital utilidad pues ahora más que nunca para trámites de cualquier índole, los documentos que certifica o consta la existencia de alguien tanto en función de vida y / o permite establecer lavigencia legal para diversas actividades normales de la persona, como por ejemplo, estudio, trabajo, cuestiones fiscales (compromisos con el Estado, Departamento o Municipio), etc.

Es bien sabido portodos nosotros que los primeros documentos que tenemos archivados tanto en nuestros hogares como en la Notaría y en el Despacho Parroquial son el Registro Civil de Nacimiento y el Acta de Bautismo.Nuestros padres nos llevan a esas entidades y nos toman los datos básicos como los nombres, apellidos, lugar de nacimiento y señales particulares en el cuerpo.

A medida que nuestra vida avanza,nuestras necesidades son otras: empezamos la vida de formación educativa: preescolar, ciclo básico y superior. Por cada año lectivo, para el caso de los ciclos preescolar y básico, las Secretarías de losColegios expiden Constancias de Cursos realizados, Boletines de Calificaciones, Diplomas y Actas de Grado; así mismo, en la Universidad se expiden sábanas de calificaciones, Constancias de Semestresrealizados, Diplomas, Actas de Grado y Tarjetas Profesionales a fin de demostrar la legalidad de una persona de cara al mundo laboral.

En otros ámbitos de nuestra vida, las entidades depositan yexpiden Certificados de Supervivencia, Partidas de Matrimonio, Certificados de compra y venta de bienes raíces y vehículos, documentos fiscales y otro tipo de documentos necesarios para cualquier...
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