Actividad de aprendizaje administracion

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ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE

SINTESIS
PLAN, FLUJO DE CAJA Y EL PERL

A. PLAN
Descripción:
Refleja y resumen todas las decisiones que se han tomado para el futuro de la organización, así como las tareas y el espíritu y capacidad de los que dirigen la empresa. Constituye el documento que orienta y guía la Institución.
Todo plan debe ir acompañado de instrumentos adicionales como elpresupuesto de ingresos y gastos, manuales de procedimientos, flujo de caja, esquemas de procesos, documentos, gráficos actividades, manual de organización y funciones, etc.
Esquema de un Plan:
1. Presentación
2. Generalidades
3. Diagnostico
4. Análisis y discusiones de las posibles vías o alternativas de solución
5. Objetivos y metas
6. Acciones, actividades y proyectos
7.Potencial humano y recursos
8. Control y evaluación

B. FLUJO DE CAJA
Descripción:
Instrumento que permite compara y prever cada momento o periodo, las necesidades económicas de la empresa. El flujo de caja se encarga de prever el flujo de dinero de periodo en periodo, de modo que para cada momento se tenga información exacta de las necesidades y liquidez para afrontarlas.
GráficaMESES | ENERO | FEBRERO | MARZO | ABRIL | MAYO |
INGRESOS | | | | | |
EGRESOS | | | | | |
DIFERENCIA | | | | | |
SALDO ANTERIOR | | | | | |
NUEVO SALDO | | | | | |

C. PERL
Técnica estadística de diagnóstico y pronóstico cuantificar el conocimiento de las incertidumbres que surgen en el proceso de implementar las actividades intelectuales y físicas paracumplir a tiempo con el programa.
Es una técnica que enfoca la atención administrativa en las señales de peligro que requieren urgente tomar decisiones correctivas.
En cualquier programa solo hay 3 variables:
* Tiempo.
* Recursos (personal, instalaciones, fondos).
* Especificaciones de actuación.

DESCRIPCIÓN DEL ESQUEMA DE UN PLAN

1. Presentación: Describe el contenido delplan, presentando cada una de las partes que forma el contenido.
2. Generalidades:
3. Diagnóstico: describe un análisis situacional del plan haciendo hincapié a las aspectos resaltantes, en el ambiento interno y externo.
4. Análisis y discusiones de las posibles vías o alternativas de solución: Estudio de las alternativas de solución que permita toar decisiones acertadas en caso decontingencias.
5. Objetivos y metas: describe la finalidad del Plan que permita fortalecer los aspectos motivo del desarrollo plan, .tanto calificablemente como cuantificablemente.
6. Acciones, actividades y proyectos: Describe los pasos a seguir para cumplir con el logro de los objetivos, manifestados como compromisos establecidos en un cronograma de actividades.
7. Potencial humano yrecursos: Son los recursos que permiten cumplir con la elaboración del plan. A continuación se detalla los recursos: económicos, financieros, humanos, materiales, mobiliario, maquinaria, etc.
8. Control y evaluación: Toda planificación debe ser controlada y evaluada. Controlada para ir cumpliendo con las actividades programadas en el tiempo establecido y se evalúa para ir tomando medidascorrectivas durante el proceso y al final para revisar si lo programado se ha cumplido.

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 8
ORGANIZADOR VISUAL
ARTICULACIÓN ESTRATÉGICA:
Busca dirigir de la mejor manera posible los esfuerzos y recursos empresariales hacia resultados capaces de asegurar la consecución de los objetivos empresariales.
ARTICULACIÓN ESTRATÉGICA:
Busca dirigir de la mejor manera posible losesfuerzos y recursos empresariales hacia resultados capaces de asegurar la consecución de los objetivos empresariales.
COMPONENTES BÁSICOS:
1. Objetivos de la Empresa
2. Análisis Organizacional
Fortalezas, debilidades, recursos disponibles, capacidad y habilidades.
3. Análisis Ambiental
Oportunidades, amenazas, restricciones, coacciones, contingencias.

COMPONENTES BÁSICOS:
4....
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