Administración Documental

Administración Documental
ACTIVIDAD UNIDAD 5
Recibo y Despacho de Documentos
Luego de leer el Material del Curso y la investigación que Ud.
Realice del tema

1. ¿Que importancia en laorganización tiene el recibo o recepción de
Documentos y cuáles son los pasos a seguir?

2. En la clasificación de documentos identifique y explique en que
consisten.

Comunicaciones oficiales:Comunicaciones personales:
Documentos contables:
Folletos, revistas y publicaciones:
Propaganda:
Desarrollo:
1. Al interior de las organizaciones públicas o privadas los archivos juegan un papelesencial. Lejos de aquella imagen que los concibe y sitúa como depositario de papeles inútiles, los archivos son, o más bien deberían ser, considerados como el auténtico reflejo de las instituciones.En efecto, más allá de la imagen historicista a que se condena a los archivos, éstos no son otra cosa más que la imagen propia de la institución que los produce.
Los archivos en tanto coleccionesorganizadas de información registran el curso de las actividades cotidianas, sustantivas o no, de las instituciones. Los archivos acreditan y documentan la evolución jurídico-administrativa de lasorganizaciones. A pesar del avance de las nuevas tecnologías es en los documentos tradicionales donde se registra el curso cotidiano de las actividades de los organismos.

Los archivos son producto ysedimento natural de la actividad de las instituciones que acreditan, a través de los documentos que guardan en ellos, su relación cotidiana con la sociedad y con el entorno del que forman parte.Gracias a los archivos las organizaciones pueden afirmarse como instituciones con capacidad de respuesta organizada; de hechos la cabal integración de archivos permite la propia institucionalización delas organizaciones, en tanto que las personas pasan por ella dejando registrada, la actividad que desarrollan.

Los archivos son, entonces, un instrumento primordial de las organizaciones, un...