Administracion documental

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OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL

a)
1.Establecer los procedimientos para ejecutar rápidamente los trámites de los documentos que se procesan. (Recepción y Orientación)

 2.Proporcionar información cierta y rápida de los documentos que tramitan. (Registro y Distribución.)

 3. Realizar el control de los documentos que se crean, procesan y archivan (Archivo).
4. Contribuir a lasolución de los interrogantes y consultas de las empresas en el ámbito Archivístico.

5. Responder a las necesidades de consulta, asesoría y orientación que requieren las empresas en cuanto a lossistemas de gestión de la información, la documentación y de archivo de igual manera su importancia, su aplicación y posterior administración para el buen desempeño de la entidad o empresa.

6.Desarrollar un ambiente de carácter pedagógico para la formación de una cultura archivística con apoyo de los recursos humanos y técnicos del Ambiente de Gestión Administrativa y de las Tecnologías de laInformación y la Comunicación (TIC).

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b) Ensayo:

La vida en nuestro entorno contiene fenómenos físicos y químicos cuyo patrón es el orden. Un organismo tiene vida debido al orden y a laprecisión en todos los fenómenos químicos que intervienen en él. Dentro las concepciones de un buen administrador, este debe tener en claro todo esto, en el sentido de que este deberá ver a una empresa,como un organismo vivo, con una unicidad que deberá ser impecable. Así como los procesos químicos mantienen en perfecta función y unión a un organismo, como por ejemplo el ser humano, de igual maneraen una empresa las labores que se desprenden de una administración documental son de vital importancia para que esta se desempeñe de forma correcta, como tal es el caso de permitir un acceso rápido ,fácil y seguro a los datos de la empresa, reducir la circulación de documentos y registros en papel, automatizar las actividades requeridas para el proceso de control de documentos, agilizar el...
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