Administracion documental

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  • Publicado : 12 de noviembre de 2010
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IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL
En una sociedad de la información, donde cada vez son más los volúmenes de documentos, sean éstos en papel o contenidos en diversos medios tecnológicos,es pertinente preguntarnos si se le está dando dado a la “administración documental” la importancia que se merece?; Se reconoce como parte fundamental para la organización de todo empresa?; somosconscientes de las ventajas que se derivan de un buen manejo de la documentación?.
Para dar respuesta a estos interrogantes, es preciso señalar que la “administración documental” “es la actividadque permite controlar, mantener, almacenar, eliminar y recuperar la información” (fundamentos de la administración documental SENA), en otras palabras, es organizar la información para su uso.Guardando coherencia con lo ya citado, en términos generales y a criterio personal, se puede indicar que el objetivo general de la administración documental es manejar la información aplicando normas ypolíticas archivísticas desde el momento en que se genera hasta su disposición final, permitiendo hacer uso de ésta en el momento que sea requerida
Teniendo en cuenta lo antes expuesto y sumando a esto,el hecho de que el buen desarrollo y progreso de toda organización se soporta en gran medida en la información acumulada a lo largo de su existencia, la cual le permite tomar decisiones que se venreflejadas en resultados positivos, - porque como reza el dicho la máxima “quien no conoce su historia está condenado a repetirla”- es evidente entonces la importancia de un adecuado manejo de ésta.Manejo que se le ha dado desde tiempos remotos cuando el hombre sintió la necesidad de guardar su historia y transmitir sus conocimientos, actividad, que aunque tal vez no se le haya dado la importanciaque ella implica, siempre ha estado presente en la vida de todo ente sea natural o jurídico y más aun cuando nuestra vida gira en torno a la información sea cual fuere su naturaleza.
Además es...
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