Administración

Manual de:

Adm. Raúl Cortez Egusquiza

ADMINISTRACIÓN

CONCEPTO:

❑ Es lograr una aplicación adecuada del proceso administrativo: Previsión, Planeación, Organización, Integración, Dirección, Control; a favor de un grupo organizado logrando con esto alcanzar sus metas y objetivos.
❑ Es saber manejar o utilizar bien los recursos organizacionales, materiales, financieros, humanos quesirven para hacer funcionar una empresa, logrando alcanzar sus objetivos.
❑ Proceso de Planificación, organización, dirección y control de las actividades de los miembros de la organización, uso racional y eficiente de los recursos, trabajo en grupo, empatía laboral para lograr las metas, resultados y efectos establecidos por la organización.

FINALIDAD:

Para utilizar racionalmentenuestro recursos organizacionales
Para evitar el mal uso de los materiales, equipos, máquinas.
Para lograr eficiencia en los trabajos y actividades.
Para alcanzar eficazmente las metas, resultados y efectos.
Para trabajar en empatía y responsabilidad compartida.

LA ADMINISTRACIÓN: ¿UNA CIENCIA O UN ARTE?

La administración como práctica es un Arte y los conocimientos que respaldan a lapráctica se consideran como Ciencia.
Ciencia y Arte no son excluyentes, sino más bien complementarios.
Administración en la práctica es un Arte que se respalda en la formación continua (ciencia) y experiencia acumulada del administrador (prácticas).

EL PAPEL DEL ADMINISTRADOR

❑ Guiar a la organización hacia el logro de metas con el uso de recursos, esfuerzo humano y tiempo previstos.
❑Lograr metas, resultados y efectos esperados. La Administración no tiene sentido sin metas.
❑ Lograr formación continua del personal.
❑ Evitar la obsolescencia tecnológica.
❑ Mantenimiento de la infraestructura física.
❑ Mantener con firmeza las 3 grandes lealtades.
▪ Del personal frente a la organización.
▪ De los clientes o usuarios actuales y ocasionales.
▪ Delos proveedores.

IMPORTANCIA:

❑ La Administración se da dondequiera que existe un organismo social. Aunque lógicamente sea mas necesaria cuanto mayor y más complejo sea este.
❑ El éxito de un organismo social depende, directamente e inmediatamente, de su buena administración, y solo a través de esta, de los elementos materiales, humanos, con que este organismo cuente.
❑ Para lasempresas pequeñas y medianas quizás su única posibilidad de competir con empresas bien organizadas, es el mejoramiento de su administración.
❑ La elevación de la productividad, quizás la preocupación de mayor importancia depende de la adecuada administración de las empresas.
❑ Para los países que están desarrollándose, quizás uno de los requisitos sustanciales es mejorar la calidad de suadministración, porque para crear la capitalización es indispensable la mas eficiente técnica de coordinación de todos los elementos.

PRINCIPIOS:

1. División del trabajo: Dividir el trabajo en tareas especializadas y asignar responsabilidades a personas específicas.
2. Autoridad: Delegar autoridad junto con la responsabilidad.
3. Disciplina: Definir las expectativas y castigar lasviolaciones.
4. Unidad de Mando: Cada empleado debía asignarse solamente a un supervisor.
5. Unidad de Dirección: Los esfuerzos de los empleados debían centrarse en lograr los objetivos de la organización.
6. Subordinación del interés individual al general: El interés general debe predominar.
7. Remuneración: Recompensar en forma sistemática los esfuerzos que apoyan la dirección de laorganización.
8. Centralización: Determinar la importancia relativa de las funciones de los superiores y los subordinados.
9. La Jerarquía.- Esta Constituida por la serie de jefes que va desde la autoridad superior a los agentes inferiores.
10. Orden: Ordenar los trabajos y el material para que apoyen la dirección de la organización.
11. Equidad: La disciplina y el orden aumentan el...