Administracion Documental
Páginas: 2 (500 palabras)
Publicado: 5 de octubre de 2011
1. ADMINISTRACION DOCUMENTAL
Se define como administración documental, a todos los actos que intervienen en el manejo administrativo general, que tiene como objetivo la creación, adquisición,recepción, control, consulta, distribución, reproducción, organización, mantenimiento, custodia, resguardo, restauración, transferencia, valoración y disposición final de documentos de interés público a lolargo de su ciclo vital, así como aquellas que se encarguen de las actividades encaminadas a regular, coordinar y dinamizar su uso y divulgación;
2. OBJETIVOS
El objetivo principal de lagestión documental es facilitar la búsqueda de un documento y su conservación reduciendo costos y espacio.
Conservar la memoria corporativa.
De esta manera, las empresas pueden seguir un proceso productivoseguro, sin apartarse de los objetivos establecidos desde el principio de la organización.
Contribuir a la toma de decisiones.
Los documentos almacenados se convierten en un material de consultapara decisiones futuras.
Incrementar la eficiencia organizacional
La información debidamente almacenada ofrece una ganancia en tiempo de búsqueda que se traduce en una optimización del proceso detrabajo.
Apoyar a las investigaciones y procesos legales.
Los elementos almacenados y ordenados según diferentes aspectos (fecha de creación, fecha de almacenamiento, autor, tipo de documento,etc.) son herramientas básicas para el desarrollo de cualquier tipo de investigación.
El Administrador Documental es la persona encargada de realizar todos los procesos necesarios para laconservación y preservación de los documentos de manera adecuada, a fin de proporcionar un servicio de calidad a la hora de consultar la información y de esa manera satisfacer las necesidades de los clientestanto internos como externos.
Para empezar el administrador documental debe comprender lo importante que es su papel en la empresa, porque un mal manejo de la información, significaría un caos...
Se define como administración documental, a todos los actos que intervienen en el manejo administrativo general, que tiene como objetivo la creación, adquisición,recepción, control, consulta, distribución, reproducción, organización, mantenimiento, custodia, resguardo, restauración, transferencia, valoración y disposición final de documentos de interés público a lolargo de su ciclo vital, así como aquellas que se encarguen de las actividades encaminadas a regular, coordinar y dinamizar su uso y divulgación;
2. OBJETIVOS
El objetivo principal de lagestión documental es facilitar la búsqueda de un documento y su conservación reduciendo costos y espacio.
Conservar la memoria corporativa.
De esta manera, las empresas pueden seguir un proceso productivoseguro, sin apartarse de los objetivos establecidos desde el principio de la organización.
Contribuir a la toma de decisiones.
Los documentos almacenados se convierten en un material de consultapara decisiones futuras.
Incrementar la eficiencia organizacional
La información debidamente almacenada ofrece una ganancia en tiempo de búsqueda que se traduce en una optimización del proceso detrabajo.
Apoyar a las investigaciones y procesos legales.
Los elementos almacenados y ordenados según diferentes aspectos (fecha de creación, fecha de almacenamiento, autor, tipo de documento,etc.) son herramientas básicas para el desarrollo de cualquier tipo de investigación.
El Administrador Documental es la persona encargada de realizar todos los procesos necesarios para laconservación y preservación de los documentos de manera adecuada, a fin de proporcionar un servicio de calidad a la hora de consultar la información y de esa manera satisfacer las necesidades de los clientestanto internos como externos.
Para empezar el administrador documental debe comprender lo importante que es su papel en la empresa, porque un mal manejo de la información, significaría un caos...
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