Administracion Documental
Páginas: 4 (853 palabras)
Publicado: 28 de abril de 2012
Nombre: WILLIAM JORGE CIFUENTES FORERO Fecha: Abril 22/2010
Actividad: SEMANA 1 – ENSAYO – PAPEL DEL ADMINISTRADOR DOCUMENTAL
Tema: GENERALIDADES DE LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL
Paraentender de mejor manera el papel del administrador documental de la entidad con la cual laboraba y en términos generales el papel del mismo en cualquier organización, quizá es importante tener en cuenta quedesde los tiempos de la conquista ya existía preocupación por la protección y conservación de los documentos.
En la reseña histórica publicada en su portal WEB el Archivo General de la Nación hacereferencia al interés por parte de la Corona Española por proteger los documentos de la administración indiana y que en consecuencia ordena la creación de archivos oficiales.
Es así como en elaño 1535 Sebastián de Belalcázar ordena depositar libros y registros relacionados con el gobierno de la ciudad de Quito en un arca. Posteriormente hacia el año 1567 la Real Audiencia y Cancillería delNuevo Reino de Granada ordena la creación de un archivo, para evitar la pérdida de documentos a causa de los continuos incendios que se sucedían en los sitios de custodia. La referencia documental másantigua sobre establecimiento de archivos oficiales en Colombia se encuentra en el Libro de Acuerdos de la Real Audiencia de Santafé, en donde por orden de Andrés Díaz Venero de Leiva en ese entoncespresidente de la Corporación y gobernador del Nuevo Reino se ordena la creación de un archivo según el siguiente texto: "se tenga un archivo en el cual estén todos los papeles, cuentas y librostocantes a la dicha Hacienda Real después que este Reino se descubrió y los que adelante se ofrecieren y hicieren de nuevo, porque de no se haber hecho hasta aquí ha habido grandes inconvenientes y no tanbuen recaudo en los dichos papeles y cuentas como convenía, y se han quemado y perdido muchos por estar en buhíos y casas de paja..." .
Atendiendo a esto resulta clara la preocupación por el...
Actividad: SEMANA 1 – ENSAYO – PAPEL DEL ADMINISTRADOR DOCUMENTAL
Tema: GENERALIDADES DE LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL
Paraentender de mejor manera el papel del administrador documental de la entidad con la cual laboraba y en términos generales el papel del mismo en cualquier organización, quizá es importante tener en cuenta quedesde los tiempos de la conquista ya existía preocupación por la protección y conservación de los documentos.
En la reseña histórica publicada en su portal WEB el Archivo General de la Nación hacereferencia al interés por parte de la Corona Española por proteger los documentos de la administración indiana y que en consecuencia ordena la creación de archivos oficiales.
Es así como en elaño 1535 Sebastián de Belalcázar ordena depositar libros y registros relacionados con el gobierno de la ciudad de Quito en un arca. Posteriormente hacia el año 1567 la Real Audiencia y Cancillería delNuevo Reino de Granada ordena la creación de un archivo, para evitar la pérdida de documentos a causa de los continuos incendios que se sucedían en los sitios de custodia. La referencia documental másantigua sobre establecimiento de archivos oficiales en Colombia se encuentra en el Libro de Acuerdos de la Real Audiencia de Santafé, en donde por orden de Andrés Díaz Venero de Leiva en ese entoncespresidente de la Corporación y gobernador del Nuevo Reino se ordena la creación de un archivo según el siguiente texto: "se tenga un archivo en el cual estén todos los papeles, cuentas y librostocantes a la dicha Hacienda Real después que este Reino se descubrió y los que adelante se ofrecieren y hicieren de nuevo, porque de no se haber hecho hasta aquí ha habido grandes inconvenientes y no tanbuen recaudo en los dichos papeles y cuentas como convenía, y se han quemado y perdido muchos por estar en buhíos y casas de paja..." .
Atendiendo a esto resulta clara la preocupación por el...
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