Administracion Documental
Páginas: 4 (891 palabras)
Publicado: 8 de mayo de 2012
Nombre Nancy angélica Jiménez
Actividad: generalidades de la administración documental
Tema 1
Objetivos:
El objetivo principal de la gestión documental es facilitar la búsquedade un documento y su conservación reduciendo costos y espacio.
Los otros objetivos son:
1. Conservar la memoria corporativa.
De esta manera, las empresas pueden seguir un procesoproductivo seguro, sin apartarse de los objetivos establecidos desde el principio de la organización.
2. Contribuir a la toma de decisiones.
Los documentos almacenados se convierten en un material deconsulta para decisiones futuras.
3. Incrementar la eficiencia organizacional
La información debidamente almacenada ofrece una ganancia en tiempo de búsqueda que se traduce en unaoptimización del proceso de trabajo.
4. Apoyar a las investigaciones y procesos legales.
Los elementos almacenados y ordenados según diferentes aspectos (fecha de creación, fecha de almacenamiento,autor, tipo de documento, etc.) son herramientas básicas para el desarrollo de cualquier tipo de investigación.
Funciones:
La función principal de la Gestión Documental es dar solucionesprácticas y tecnológicas que garanticen la fiabilidad e integridad, y un acceso seguro a la información.
Ensayo
La administración documental es una necesidad que se ha Mantenido constantea lo largo de la Historia Es una actividad casi tan antigua como la escritura, que nació debido a la necesidad de "documentar" o fijar actos administrativos y transacciones legales y comerciales porescrito para dar fe de los hechos. Este tipo de documentos se plasmaron sucesivamente en tablillas de arcilla, hojas de papiro, pergaminos y papel, cuya gestión se fue haciendo cada vez más compleja amedida que crecía el tamaño de los fondos documentales. Hasta la actualidad, al ser éstos la columna de la información producida y utilizada por las Administraciones. Está destinada a planear,...
Actividad: generalidades de la administración documental
Tema 1
Objetivos:
El objetivo principal de la gestión documental es facilitar la búsquedade un documento y su conservación reduciendo costos y espacio.
Los otros objetivos son:
1. Conservar la memoria corporativa.
De esta manera, las empresas pueden seguir un procesoproductivo seguro, sin apartarse de los objetivos establecidos desde el principio de la organización.
2. Contribuir a la toma de decisiones.
Los documentos almacenados se convierten en un material deconsulta para decisiones futuras.
3. Incrementar la eficiencia organizacional
La información debidamente almacenada ofrece una ganancia en tiempo de búsqueda que se traduce en unaoptimización del proceso de trabajo.
4. Apoyar a las investigaciones y procesos legales.
Los elementos almacenados y ordenados según diferentes aspectos (fecha de creación, fecha de almacenamiento,autor, tipo de documento, etc.) son herramientas básicas para el desarrollo de cualquier tipo de investigación.
Funciones:
La función principal de la Gestión Documental es dar solucionesprácticas y tecnológicas que garanticen la fiabilidad e integridad, y un acceso seguro a la información.
Ensayo
La administración documental es una necesidad que se ha Mantenido constantea lo largo de la Historia Es una actividad casi tan antigua como la escritura, que nació debido a la necesidad de "documentar" o fijar actos administrativos y transacciones legales y comerciales porescrito para dar fe de los hechos. Este tipo de documentos se plasmaron sucesivamente en tablillas de arcilla, hojas de papiro, pergaminos y papel, cuya gestión se fue haciendo cada vez más compleja amedida que crecía el tamaño de los fondos documentales. Hasta la actualidad, al ser éstos la columna de la información producida y utilizada por las Administraciones. Está destinada a planear,...
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