Administracion Documental

Administracion Documental
ADMINISTRACION DOCUMENTAL

Desde que el hombre comenzó a   llevar registró escritos o impresos   de sus operaciones
Y transacciones ha vista lanecesidad de manejar organizadamente sus documentos, de ahí su
Ha venido desarrollando el concepto o de administración   documental,

Es el proceso de normas que se usan  para administrar el flujo de documentos en una organización, permitir la recuperación de información desde ellos, determinar el tiempo que los documentos deben guardarse,eliminar los que ya no sirven y asegurar la conservación indefinida de los documentos más valiosos, aplicando principios de racionalización y economía.

en las organizaciones soloera llevada, archiveros y bibliotecarios, cuyas herramientas manuales básicas eran los libros de registro, las carpetas, archivadores, cajas y estanterías en que se guardan losdocumentos de papel después paso a los   audiovisuales y los documentos en soportes magnéticos u ópticos   los ficheros o kárdex que permiten hacer referencias cruzadas y unalarga lista de técnicas de recuperación de información mediante sistemas de codificación y clasificación. se fueron sumando a ellos los informáticos, que son cada vez másnecesarios debido a la complejidad y nivel de sofisticación que van alcanzando los sistemas computacionales de apoyo de la actividad administrativa.

Esta actividad tiene unapersona encargada del manejo y la custodia de la información responsable del registro Mensual
  la destrucción de documentos, asegurar los métodos de migración conservación deregistros.
Actúa como el contacto oficial de todas las consultas relacionadas con la   administración de registros en la compañía,   estamos hablando de administrador documental,