Administracion documental

OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL

* Buscar la planificación, el manejo y la organización de los documentos producidos y recibidos por las entidades desde que se originanhasta su último destino, con el fin de que se facilite su utilización, conservación y consulta oportuna a los clientes que lo requieran.

* Mejorar el manejo de los documentosmediante la implementación de normas y prácticas para mejorar la calidad de la información en las organizaciones.

ENSAYO
ADMINISTRACION DOCUMENTAL

Con el transcurso del tiempo lasorganizaciones han buscado la manera de dar un mejor tratamiento a los documentos que se generan en su actividad, es por ello que se han creado una serie de actividades administrativas,técnicas que tienden a contribuir a que esta se realice de forma ordenada, siguiendo unas normas que la regulan.
La gestión documental abarca el ciclo de vida de los documentos, estoquiere decir que es el manejo secuencial y coherente que se le da a estos desde que se producen y reciben en la diversas unidades hasta que son eliminados o conservados, respetando elprincipio de orden original y de procedencia, pasando por su organización y descripción, teniendo en cuenta su valor testimonial o histórico como fuente para el conocimiento de latrayectoria de una organización.

Muchos autores coinciden en que la gestión documental se originó en Estados Unidos, en la época de los 50, tuvo mucha acogida y se reconoció de formaoficial a mediados del siglo XX.
La administración documental dio pie a la revolución de las prácticas archivísticas que se realizaban hasta entonces, ya que se tiene en cuenta elciclo vital de los documentos el cual se desconocía en ese momento, determinando una interconexión entre las diferentes etapas o procesos que se aplican a los archivos personales o...