Administracion Documental
Páginas: 3 (709 palabras)
Publicado: 3 de octubre de 2012
INSTRUCTIVO DE INCAPACIDADES
CONSIDERACIONES
El modulo de incapacidades es una de las utilidad que posee el aplicativo KACTUS para el manejo confiable de esta información que es generapor los empleados adscritos al sistema de Seguridad Social , por lo tanto es preciso que las divisiones o Grupos de Recursos Humanos en cada una de las Regionales o Seccionales utilicen el modulo, nosolo por consistencia en la información sino en la reducción de costos por incapacidades para la entidad asociados a la Autoliquidación mensual.
OBJETIVOS
1. Asegurar que lasincapacidades se reflejen en la liquidación de Seguridad Social.
2. Mantener un archivo histórico confiable de las Incapacidades que las diferentes EPS prescriben a los funcionarios de la Entidad.
3.Tener la posibilidad en cada oficina de Recursos humanos registrar las incapacidades y suministrar los informes para Salud Ocupacional o las diferentes oficinas de la Entidad que necesiten deestablezcan estadísticas que permitan evaluar los factores de riezgo.
Ubicación : GESTION DE ADMÓN. DE RECURSOS HUMANOS/ NOMINA Y ADMINISTRACIÓN DE SALARIOS/ TRANSACCIONES / INCAPACIDADES/Incapacidades.
[pic]
Para registrar una incapacidad se adiciona un registro.
• No. Contrato : Información que se muestra por default de acuerdo al numero de contrato que se lehalla activo al empleado en Contratos.
• Identificación : Digite la cedula del funcionario al cual le expidieron la incapacidad.
• Nombre : Nombre del empleado que aparece por defaultde acuerdo al digitado en Maestro de Empleados. El cual es recuperado al momento de digitar la cédula del empleado.
• Apellido : Apellidos del empleado que aparece por default de acuerdo alos digitados en Maestros de Empleados. El cual es recuperado al momento de digitar la cédula del empleado.
• Código Interno : Es el código del empleado dentro de la empresa que aparece...
CONSIDERACIONES
El modulo de incapacidades es una de las utilidad que posee el aplicativo KACTUS para el manejo confiable de esta información que es generapor los empleados adscritos al sistema de Seguridad Social , por lo tanto es preciso que las divisiones o Grupos de Recursos Humanos en cada una de las Regionales o Seccionales utilicen el modulo, nosolo por consistencia en la información sino en la reducción de costos por incapacidades para la entidad asociados a la Autoliquidación mensual.
OBJETIVOS
1. Asegurar que lasincapacidades se reflejen en la liquidación de Seguridad Social.
2. Mantener un archivo histórico confiable de las Incapacidades que las diferentes EPS prescriben a los funcionarios de la Entidad.
3.Tener la posibilidad en cada oficina de Recursos humanos registrar las incapacidades y suministrar los informes para Salud Ocupacional o las diferentes oficinas de la Entidad que necesiten deestablezcan estadísticas que permitan evaluar los factores de riezgo.
Ubicación : GESTION DE ADMÓN. DE RECURSOS HUMANOS/ NOMINA Y ADMINISTRACIÓN DE SALARIOS/ TRANSACCIONES / INCAPACIDADES/Incapacidades.
[pic]
Para registrar una incapacidad se adiciona un registro.
• No. Contrato : Información que se muestra por default de acuerdo al numero de contrato que se lehalla activo al empleado en Contratos.
• Identificación : Digite la cedula del funcionario al cual le expidieron la incapacidad.
• Nombre : Nombre del empleado que aparece por defaultde acuerdo al digitado en Maestro de Empleados. El cual es recuperado al momento de digitar la cédula del empleado.
• Apellido : Apellidos del empleado que aparece por default de acuerdo alos digitados en Maestros de Empleados. El cual es recuperado al momento de digitar la cédula del empleado.
• Código Interno : Es el código del empleado dentro de la empresa que aparece...
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