administracion documental

Empecemos por conocer las raíces de la misma palabra Administración.
Etimológicamente hablando esta palabra se compone de dos vocablos, por un lado “ad
manus traher” y por otro “ministrare”. Elprimero traduce gestión y el segundo servicio;
al unirse dan como resultado: “Gestión del servicio”, que significa la diligencia para
actuar a favor de otros, a través de actividades conjuntas ycooperativas, a partir de una
secuencia lógica que conduzca a la obtención de buenos resultados y el logro de unos
objetivos.
Según la historia de la evolución del hombre gracias a laconceptualización y
lineamientos de la administración se lograron formas de organización y asociación,
asignación de responsabilidades, jerarquías y direccionamientos, que al interactuar
entre sí exigíanclaridad en un proceso conducente a la obtención productiva de unos
resultados esperados.
2. PROCESO ADMINISTRATIVO
Se entiende por proceso administrativo la secuencia de acciones y operacioneslógicas,
que apoyado en cuatro elementos básicos, generan resultados óptimos en el desarrollo
de una función. Dentro de la gestión de archivos y documentos, es necesario tener en
cuenta, que elcumplimiento de los lineamientos establecidos permitirá el logro de los
objetivos de la administración. Veamos a continuación estos elementos:
2.1. Planeación
Es el primero y más importante de loselementos o etapas del proceso, ya que en la
planeación se relacionan todas las actividades que se pretenden realizar para la
obtención de los resultados propuestos. Además se supone una proyecciónde lo que
puede llegar a ser la propuesta inicial.

Imagen 1. La planeación inicial constituye la solidez
en los procesos posteriores.
Índice 5
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2.2. Organización
Esel elemento que establece un orden y una secuencia en la ejecución de actividades
conducentes al logro de la planeación. Así como también, vincula acciones, recursos y
personas, determinando la...