Administracion para la producción








Objetivo general

Que el estudiante sea capaz de determinar el programa costo – tiempo óptimo de un proyecto

Objetivos específicos

Diferenciar los tipos de costos involucrados en un proyecto
Conocer las relaciones que existen entre los costos y cómo puede variar su comportamiento
Definir qué es punto normal, punto límite, pendiente del costo directo y programa costo –tiempo óptimo
Comprender la metodología para hallar la duración del proyecto donde se alcanza el costo mínimo, utilizando programación lineal o manualmente.
Distinguir las ventajas y desventajas de ejecutar el proyecto con el programa costo – tiempo óptimo

Introducción

Este capítulo presenta la información referida al tipo de comportamiento de los costos involucrados en la realización deproyectos, y la metodología utilizada para encontrar la duración donde el proyecto alcanza el costo total mínimo, conocida como: Programa Costo – Tiempo Óptimo, y que la Gerencia de Proyectos debe conocer para garantizar el máximo beneficio.

6.1. Análisis de costo por el camino crítico

Todo proyecto se emprende con la esperanza de obtener algún beneficio, aun los proyectosque se realizan bajo condiciones de emergencia o urgencia, donde el tiempo es el factor más importante, o en los proyectos sociales donde el beneficio, si bien no es económico, el ahorro que se obtenga permitiría realizar nuevos proyectos o planes de desarrollo. Por ello, nunca deben olvidarse los costos en la programación de los mismos.

“El análisis de costos por el camino crítico tiene porobjeto determinar cuál es el programa más práctico y económico dentro de las restricciones de tiempo del proyecto” (Cartay, 1998).

Dado que la determinación de este programa puede requerir de muchas iteraciones, ya que la técnica se basa en acelerar o desacelerar la ejecución (tiempo) de aquellas actividades críticas que ocasionan el menor incremento del costo directo, es recomendable el uso delcomputador para encontrar la solución más favorable. Sin embargo, en aquellos casos donde las actividades involucradas no son muchas, un procedimiento manual puede dar una respuesta más rápida.

6.2. Tipos de costos

Los costos involucrados en la ejecución de cualquier proyecto pueden clasificarse en:

a) Costos directos: Son los desembolsos erogados para proveer los recursos básicosnecesarios en la ejecución de las actividades que conforman el proyecto. Están constituidos por la mano de obra directa, materiales directos y los equipos a utilizar en la realización de las actividades.
b) Costos indirectos: Son todos aquellos desembolsos que no están contemplados en los costos directos, pero que deben realizarse para alcanzar el objetivo del proyecto. Está constituidos principalmentepor los gastos de dirección y supervisión y otros gastos generales de carácter permanente, tales como: luz, agua, teléfono, etc. Los intereses del capital invertido en la ejecución del proyecto, las indemnizaciones por daños, y las primas y bonificaciones, también forman parte del costo indirecto propio de la construcción, así como también la pérdida de utilidad que se atribuye a la inhabilidadpara cumplir las condiciones establecidas en el contrato en cuanto a plazos de entrega, calidad de la instalación, errores o fallas en la instalación de equipos, etc., lo que ocasionaría una reducción del beneficio obtenido.

El costo total del proyecto está dado por la suma de estos dos tipos de costos: directos e indirectos; no obstante, dado que ambos tienen un comportamiento inverso respectoal tiempo, es posible encontrar un programa de ejecución con una duración menor a un costo menor.


6.3. Relaciones entre los costos

Los costos directos de un proyecto generalmente tienden a aumentar cuando el tiempo de ejecución disminuye, ya que para lograr esta disminución en el tiempo de ejecución, se requiere la inyección de más recursos: más mano de obra directa, alquilar máquinas...