Administracion por objetivos

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RODRIGUEZ VILLEGAS ELIZABETH
RODRIGUEZ VILLEGAS ELIZABETH

ADMINISTRACION POR OBJETIVOS
ADMINISTRACION POR OBJETIVOS

La administración por objetivos surgió como método de evaluación y control sobre el desempeño de áreas y organizaciones en crecimiento rápido. Inicialmente constituyó un criterio financiero de evaluación y de control. Como criterio financiero fue válido pues los criterios deganancia y de costo no son suficientes para explicar la organización social y humana. La respuesta de los niveles medios e inferiores de la organización a ese criterio fue de descontento y apatía, lo cual ocasionó conflictos entre los funcionarios de nivel medio e inferior y la alta dirección.

La APO es una técnica de dirección de esfuerzos a través de la planeación y el control administrativobasada en el principio de que, para alcanzar resultados, la organización necesita antes definir en qué negocio está actuando y a dónde pretende llegar. Inicialmente se establecen los objetivos anuales de la empresa, formulados sobre la base de un plan de objetivos a largo plazo y los objetivos de cada gerente o departamento, con base en los objetivos anuales de la empresa.

La APO es un procesopor el cual los gerentes, principal y subordinado, de una organización identifican objetivos comunes, definen las áreas de responsabilidad de cada uno en términos de resultados esperados y emplean esos objetivos como guías para la operación de la empresa. El desempeño esperado de un gerente debe ser reflejo de lo que se espera en cuanto a la realización de los objetivos de la empresa; susresultados deben ser medidos por la contribución de éstos al éxito del negocio.
La APO es, por tanto, un método por el cual el administrador y su superior definen conjuntamente las metas y especifican las responsabilidades para cada posición, en función de los resultados esperados, pasando estos últimos a conformar los estándares de desempeño bajo los cuales los gerentes serán evaluados. Analizado elresultado final, el desempeño del gerente puede ser evaluado objetivamente y los resultados alcanzados pueden compararse con los resultados esperados
Fundamentos de la administración por objetivos
Ventajas de la Administración por objetivos
· Permite a los individuos saber que se coopera con ellos.
· Ayuda a la planeación al hacer que los gerentes establezcan metas y plazos.
· Mejora lacomunicación entre gerentes y subordinados
· Hace que los individuos conozcan mejor las metas de la organización
Los objetivos deben ser graduados según un orden de importancia, relevancia o prioridad, en una jerarquía de objetivos, en función de su contribución relativa a la organización como una totalidad.
° Los objetivos no necesitan traducir inicialmente las grandes aspiraciones fundamentales dela empresa, aunque todos los que están incluidos en la jerarquía deben ser compatibles
deben lograr que todos los órganos y componentes de la empresa contribuyan con una parte del esfuerzogeneral;
° deben tener en cuenta la necesidad de varias alternativas para su ejecución, así como la relativa eficiencia y costo de cada una de ellas:
deben comunicarse a todos los interesados para quecada cual comprenda las metas de la respectiva unidady sus relaciones con los objetivos fundamentales de la empresa; deben ser periódicamente reexaminados reformulados

Métodos de funcionamiento de la administración por objetivos.

La Administración por objetivos presenta las siguientes características principales:
1. Establecimiento conjunto de objetivos entre el ejecutivo y su superior.−Tanto el ejecutivo como su superior participan del proceso de establecimiento y fijación de objetivos. En la mayor parte de los casos, el superior hace el trabajo preliminar, mientras que en otros, los consultores externos hacen casi todo. La participación del ejecutivo puede ir desde su simple presencia durante las reuniones hasta la posibilidad de iniciar la propuesta de reestructuración del...
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