Administracion

Organización
Según Sampieri

La organización es parte fundamental de la planeación ya que cuando esta no se lleva acabo de la manera adecuada es muy difícil la realización de un proyecto.

La organización es designada por un jefe, el cual es elegido conforme a su capacidad y liderazgo en cuanto a las personas se deben acoplar a lo que la persona ordene, sin abusar de la autoridaddesisgnada.

Con respecto a la aplicación de nuestra empresa, la organización se lleva acabo por el señor Salvador Gonzalez que es el dueño de la PYME analizada por este equipo.

El señor Salvador Sanchez realiza la organización mediante la repartición de labores y actividades a sus empleados para lograr los objetivos que fueron previamente planteados y establecidos desde el inicio de la PYME.CONCEPTO DE PLANEACION Y SU IMPORTANCIA EN LA EMPRESA
Tanto los individuos como las organizaciones necesitan planear. La planeación es el proceso básico de que nos servimos para seleccionar las metas y determinar la manera de conseguirlas. Así mismo, la planeación es la primera etapa del proceso administrativo, ya que planear implica hacer la elección de las decisiones más adecuadas acerca de lo quese habrá de realizar en el futuro. Esta establece las bases para determinar el elemento riesgo y minimizarlo.
Para que una empresa se pueda organizar, dirigir o controlar, antes deben elaborarse planes que den dirección y propósito a la organización, que decidan qué deba hacerse, cuándo y cómo ha de hacerse y quién lo hará.
CONCEPTO.
Se puede definir a la planeación como: "La determinación delos objetivos y elección de los cursos de acción para lograrlos, con base en la investigación y elaboración de un esquema detallado que habrá de realizarse en un futuro"
EFICACIA.
Para que la planeación sea eficaz es necesario revisar las respuestas a las siguientes preguntas:
• ¿Qué acción es necesaria?
• ¿Por qué?
• ¿Dónde?
• ¿Cuándo?
• ¿Quién debe hacerla?
•¿Cómo debe hacerse?
IMPORTANCIA.
Los fundamentos básicos que muestran la importancia de la planeación son:
• Propicia el desarrollo de la empresa al establecer métodos de utilización racional de los recursos
• Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro, más no los elimina
• Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias que se presenten, conlas mayores garantías de éxito
• Mantiene una mentalidad futurista teniendo más visión del porvenir, y un afán de lograr las cosas
• Condiciona a la empresa al ambiente que le rodea
• Establece un sistema racional para la toma de decisiones
• Reduce al mínimo los riesgos, y aprovecha al máximo las oportunidades
• Las decisiones se basan en hechos y no en emociones
•Al establecer un esquema o modelo de trabajo, suministra las bases a través de las cuales operará la empresa
• Promueve la eficiencia al eliminar la improvisación
• Proporciona los elementos para llevar a cabo el control
• Disminuye al mínimo los problemas potenciales, y proporciona al administrador magníficos rendimientos de su tiempo y esfuerzo
- Permite al ejecutivoevaluar alternativas antes de tomar una decisión
- La moral se eleva sustancialmente, al conocer todos los miembros de la empresa hacia dónde se dirigen sus esfuerzos
• Maximiza el aprovechamiento del tiempo y los recursos, en todos los niveles de la empresa.
ETAPAS PARA PLANEAR.
• Entender el problema
• Obtener información completa sobre las actividades involucradas
•Analizar y clasificar los datos
• Formular premisas de la planeación
• Formular planes alternativos
• Elegir el plan
• Disponer detalladamente la sucesión y dirección de las operaciones
• Vigilar como progresa el plan propuesto
PASOS EN EL PROCESO DE PLANEACIÓN
La planeación es muy sencilla y puede condensarse en 4 pasos básicos. Estos pueden adaptarse a todas las...